Logistics Là Gì? Quy Trình & Tiêu Chuẩn Hạ Tầng Mới Nhất

Thuật ngữ logistics là gì trở thành câu hỏi chiến lược mà mọi nhà quản trị doanh nghiệp, chủ chuỗi cung ứng hay các đơn vị xuất nhập khẩu đều phải nắm rõ. Logistics sẽ không chỉ đơn thuần là vận chuyển hay lưu kho mà còn là mạch máu vận hành để quyết định sự tồn tại và năng lực cạnh tranh cũng như biên lợi nhuận của một doanh nghiệp. 

Bài viết chuyên sâu này sẽ cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh A-Z về ngành logistics, từ bản chất khái niệm, các mô hình phổ biến, quy trình vận hành 6 bước tiêu chuẩn cho đến các tiêu chuẩn hạ tầng kho xưởng khắt khe nhất hiện nay. 

Logistics Là Gì? Quy Trình & Tiêu Chuẩn Hạ Tầng Mới Nhất

Logistics là gì? Khái niệm và vai trò nằm trong chuỗi cung ứng

Thấu hiểu đúng bản chất logistics là gì và phân biệt chính xác vai trò của nó trong chuỗi cung ứng chính là bước nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng được chiến lược cho vận hành kho bãi và phân phối hàng hóa tối ưu nhất.

Định nghĩa chuẩn về logistics là gì theo góc độ quản trị và pháp lý

Theo quan điểm quản trị hiện đại, logistics là gì? Khái niệm logistics là quá trình hoạch định, thực thi và kiểm soát sao cho một cách hiệu quả dòng di chuyển, lưu trữ hàng hóa, dịch vụ cũng như hệ thống thông tin liên quan từ điểm xuất phát ban đầu đến điểm tiêu thụ cuối cùng. 

Mục tiêu cốt lõi của quá trình này là thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng với chi phí tối ưu nhất. Trong vận hành thực tế, ngành logistics tuân theo nguyên tắc 7Rs:

Right Product (Đúng sản phẩm)

Right Quantity (Đúng số lượng)

Right Condition (Đúng trạng thái/chất lượng)

Right Place (Đúng địa điểm)

Right Time (Đúng thời điểm)

Right Customer (Đúng khách hàng)

Right Price (Đúng chi phí)

Xét dưới góc độ pháp lý tại Việt Nam, theo Điều 233 Luật Thương mại 2005, dịch vụ logistics là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi mã ký hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa nhằm hưởng thù lao.

Phân biệt chính xác: Logistics là gì với Supply Chain và Forwarding

Rất nhiều doanh nghiệp thường xuyên nhầm lẫn giữa ba thuật ngữ logistics là gì, Supply Chain Management (Quản trị chuỗi cung ứng) và Freight Forwarding (Giao nhận vận tải). Việc phân định rõ ràng giúp doanh nghiệp xác định đúng phạm vi nhu cầu khi tìm kiếm đối tác cung cấp dịch vụ:

Phân biệt chính xác: Logistics là gì với Supply Chain và Forwarding

Vai trò của Logistics là gì đối với nền kinh tế và doanh nghiệp

Trong chuỗi giá trị sản xuất và kinh doanh, thì logistics là gì đóng vai trò như cầu nối quan trọng giữa các khâu sản xuất và thị trường tiêu thụ. Một hệ thống logistics hiệu quả mang lại 3 giá trị chiến lược:

1. Gia tăng giá trị địa điểm và thời gian: Hàng hóa sẽ chỉ thực sự có giá trị khi nó xuất hiện đúng vào thời điểm thị trường cần và tại đúng vị trí mà khách hàng sẵn sàng chi trả.

2. Tối ưu hóa chi phí vận hành: Với chi phí logistics sẽ thường chiếm tỷ trọng từ 10% - 25% của giá thành sản phẩm. Việc tối ưu hóa kho bãi, tuyến đường giao hàng giúp doanh nghiệp hạ giá thành, tăng năng lực cạnh tranh.

3. Đảm bảo tính liên tục của chuỗi cung ứng: Giảm thiểu rủi ro đứt gãy nguồn cung nguyên vật liệu cho các nhà máy sản xuất, đồng thời duy trì lượng tồn kho an toàn cho hệ thống bán lẻ.

Để vận hành luồng di chuyển hàng hóa tối ưu và ổn định, việc đầu tư hạ tầng hoặc tìm kiếm các đơn vị Cho thuê kho xưởng đạt chuẩn là yếu tố then chốt giúp giảm chi phí cố định cho doanh nghiệp.

Các dịch vụ cốt lõi của ngành Logistics bao gồm những gì?

Hệ sinh thái dịch vụ logistics là gì bao gồm nhiều công đoạn phức tạp được kết nối chặt chẽ; nắm rõ từng mảng dịch vụ giúp doanh nghiệp chọn đúng giải pháp đóng gói, vận tải và lưu kho phù hợp.

Các dịch vụ cốt lõi của ngành Logistics bao gồm những gì?

Dịch vụ lưu kho bãi và quản lý tồn kho (Warehousing & Inventory Management)

Kho bãi được xem là huyết mạch của mọi hoạt động logistics. Dịch vụ lưu kho bãi sẽ không chỉ đơn thuần như việc cung cấp một mái che để chứa hàng hóa, mà còn bao gồm cả toàn bộ quy trình quy hoạch diện tích, việc kiểm soát nhiệt độ/độ ẩm, cùng với phân loại hàng hóa theo mã SKU và quản lý tồn kho theo thời gian thực (Real-time tracking).

Các hình thức kho bãi phổ biến hiện nay bao gồm:

Kho chung (Shared Warehouse): Nhiều doanh nghiệp cùng chia sẻ không gian kho và hạ tầng vận hành để tối ưu chi phí.

Kho độc lập (Dedicated Warehouse): Doanh nghiệp thuê toàn bộ mặt bằng kho riêng biệt để tự vận hành hoặc yêu cầu quản lý riêng.

Kho mát / Kho lạnh: Dành cho thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm đòi hỏi dải nhiệt độ kiểm soát khắt khe.

Kho bonded (Kho ngoại quan): Lưu trữ hàng hóa xuất nhập khẩu chưa làm thủ tục thông quan hải quan.

Dịch vụ vận tải và phân phối hàng hóa (Freight Transportation & Distribution)

Dịch vụ vận tải chịu trách nhiệm di chuyển vật tư và thành phẩm qua các tuyến đường giao thông đa phương thức:

Vận tải đường bộ: Linh hoạt nhất, đáp ứng giao hàng chặng ngắn, chặng cuối (Last-mile delivery) và giao gom kho.

Vận tải đường biển: Chi phí thấp nhất cho khối lượng hàng lớn, siêu trường siêu trọng trong thương mại quốc tế.

Vận tải đường hàng không: Tốc độ nhanh nhất, phù hợp với hàng giá trị cao, hàng mau hỏng (Perishable goods) hoặc hàng cấp bách.

Vận tải đường sắt: Chi phí hợp lý, ổn định cho tuyến đường dài nội địa.

Dịch vụ làm thủ tục Hải quan và Thông quan (Customs Clearance Services)

Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, dịch vụ hải quan đóng vai trò quyết định đến tiến độ lưu thông hàng hóa. Các đơn vị logistics là gì chuyên nghiệp sẽ đại diện doanh nghiệp thực hiện:

Khai báo tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Phân tích mã HS Code để áp thuế chính xác, tối ưu chi phí thuế xuất nhập khẩu.

Xin giấy phép chuyên ngành (kiểm tra chất lượng, kiểm dịch động/thực vật, hợp quy).

Xử lý thủ tục tham vấn giá, kiểm tra sau thông quan.

Dịch vụ Xử lý đơn hàng & Fulfillment (Pick, Pack & Ship)

Trong thời đại thương mại điện tử (E-commerce) bùng nổ, dịch vụ fulfillment trở thành giải pháp hậu cần không thể thiếu. Quy trình fulfillment bao gồm toàn bộ các khâu sau khi khách hàng đặt đơn:

1. Tiếp nhận dữ liệu đơn hàng tự động từ các sàn OM (Shopee, TikTok Shop, Lazada, Website).

2. Lấy hàng tại vị trí kệ kho (Picking).

3. Đóng gói chuẩn quy cách ngành hàng (Packing).

4. Dán nhãn vận đơn (Labeling).

5. Bàn giao cho các đơn vị chuyển phát nhanh (Delivery) và xử lý hàng đổi trả (Reverse Logistics).

Trong đó, mảng quản lý tồn kho và Dịch vụ kho bãi đóng vai trò hạt nhân giúp tối ưu hóa thời gian trung chuyển giữa nhà sản xuất và thị trường tiêu thụ.

Phân loại các mô hình Logistics phổ biến: Từ 1PL, 2PL, 3PL đến 4PL, 5PL

Mỗi mô hình logistics là gì từ 1PL đến 5PL đại diện cho một mức độ ủy thác và ứng dụng công nghệ khác nhau, đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ dựa trên quy mô và năng lực tài chính.

Phân loại các mô hình Logistics phổ biến: Từ 1PL, 2PL, 3PL đến 4PL, 5PL

Chi tiết 5 mô hình Logistics trong chuỗi vận hành

Để đáp ứng sự phát triển đa dạng của thị trường, ngành logistics là gì phân chia thành 5 mô hình vận hành theo cấp độ tích hợp:

1PL (First-Party Logistics - Logistics tự vận hành): Doanh nghiệp chủ hàng (Shopper/Manufacturer) tự sở hữu toàn bộ hạ tầng kho bãi, xe tải, nhân sự và tự tổ chức quản lý luồng hàng hóa của chính mình.

2PL (Second-Party Logistics - Logistics bên thứ hai): Doanh nghiệp thuê ngoài một phần dịch vụ vận chuyển hoặc kho bãi đơn lẻ từ các nhà xe, hãng tàu, hoặc chủ kho (Chỉ mua năng lực hạ tầng/phương tiện).

3PL (Third-Party Logistics - Logistics bên thứ ba): Doanh nghiệp ủy thác toàn bộ hoặc một phần lớn hoạt động kho vận cho một công ty dịch vụ chuyên nghiệp. Bên 3PL sẽ tích hợp cả hạ tầng kho, xe vận tải, phần mềm quản lý và nhân sự vận hành.

4PL (Fourth-Party Logistics - Logistics bên thứ tư): Nhà cung cấp dịch vụ đóng vai trò là quản lý và hợp nhất toàn bộ nguồn lực, năng lực hạ tầng của các bên 3PL để điều phối toàn bộ chuỗi cung ứng của khách hàng.

5PL (Fifth-Party Logistics - Logistics trên nền tảng số): Mô hình logistics chuyên sâu cho E-commerce, quản lý chuỗi cung ứng diện rộng dựa trên nền tảng Big Data, AI, IoT và Blockchain để tối ưu hóa mạng lưới nhiều bên.

Bảng so sánh toàn diện 5 mô hình Logistics

Nhằm giúp các nhà quản trị dễ dàng đánh giá và lựa chọn, bảng dưới đây tổng hợp các tiêu chí cốt lõi của 5 mô hình logistics là gì:

Doanh nghiệp nên chọn mô hình Logistics như nào để tối ưu chi phí?

Việc lựa chọn mô hình logistics là gì không phụ thuộc vào việc mô hình nào hiện đại hơn mà phụ thuộc vào bài toán tài chính và bài toán vận hành của doanh nghiệp:

Nên chọn 1PL/2PL khi: Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, lượng đơn ít, hoặc có sẵn hạm đội xe và kho xưởng truyền thống chưa khai thác hết công suất.

Nên chọn 3PL khi: Doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh, muốn tập trung nguồn lực tài chính cho R&D và Marketing, đồng thời muốn chuyển chi phí cố định (xây kho, mua xe) thành chi phí biến đổi theo sản lượng thực tế.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng mô hình 3PL, giải pháp Cho thuê kho chung là lựa chọn tối ưu giúp chia sẻ chi phí hạ tầng và vận hành một cách linh hoạt.

Tiêu chuẩn Logistics cho hạ tầng kho bãi và kỹ thuật vận hành

Một hệ thống kho vận đáp ứng đúng câu hỏi logistics là gì trong thực chiến năm 2026 đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn PCCC, tải trọng sàn và thiết kế giao thông kỹ thuật.

Tiêu chuẩn Logistics cho hạ tầng kho bãi và kỹ thuật vận hành

Tiêu chuẩn An toàn Phòng cháy chữa cháy (PCCC) kho công nghiệp 

An toàn PCCC là yếu tố sống còn hàng đầu đối với mọi kho bãi logistics. Theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia mới nhất về an toàn PCCC cho nhà và công trình công nghiệp, một hệ thống kho đạt chuẩn bắt buộc phải có:

Màng ngăn cháy & Tường chống cháy: Sử dụng vách panel chống cháy đạt tiêu chuẩn để ngăn chia kho thành các khoang cháy độc lập.

Hồ nước ngầm & Bơm chữa cháy dự phòng: Đảm bảo áp lực nước liên tục ngay cả khi mất điện lưới.

Hồ sơ pháp lý nghiệm thu PCCC: Kho bãi phải được Cảnh sát PCCC kiểm tra và cấp Văn bản nghiệm thu chấp thuận đưa vào sử dụng trước khi chứa hàng.

Tiêu chuẩn Tải trọng sàn, Kết cấu trần và Chiều cao thông thủy

Hạ tầng cơ sở của nhà kho quyết định trực tiếp đến sức chứa và độ an toàn khi vận hành máy móc nặng:

Tải trọng sàn (Floor Loading Capacity): Sàn kho công nghiệp bắt buộc phải làm bằng bê tông cốt thép, phủ hoặc sơn chống bụi. Tải trọng sàn tiêu chuẩn cho kho logistics phải đạt để chịu được sức nặng của các hệ thống kệ cao tầng và xe nâng công nghiệp hoạt động liên tục.

Chiều cao thông thủy (Clear Height): Chiều cao từ sàn đến điểm thấp nhất của trần/vỉ kèo phải đạt từ 7m-13.5m, giúp tối ưu hóa thể tích chứa hàng theo không gian chiều cao.

Hệ thống chiếu sáng & Thông gió: Độ sáng tiêu chuẩn, kết hợp quả cầu thông gió hoặc quạt để duy trì không khí khô ráo, tránh ẩm mốc hàng hóa.

Hệ thống Sàn, Cửa xuất nhập và Giao thông nội bộ

Kiến trúc giao thông xung quanh kho quyết định tốc độ giải phóng xe tải và xe container:

Sàn nâng tự động (Dock Leveler): Trang bị hệ thống Dock Leveler (thủy lực hoặc cơ khí) tại các vị trí cửa kho để nối liền sàn kho với thùng xe container, giúp xe nâng đi thẳng vào thùng xe xếp dỡ hàng.

Mái che: Che chắn hàng hóa khỏi mưa bụi, côn trùng và tránh thất thoát nhiệt trong quá trình xuất nhập hàng.

Bãi quay xe & Tải trọng đường nội bộ: Bãi đỗ rộng rãi đảm bảo xe Container 40ft/45ft có bán kính quay đầu an toàn, đường nội bộ chịu tải trọng trục xe lớn.

Quy trình 6 bước vận hành kho vận & Logistics tiêu chuẩn cho doanh nghiệp

Quy trình vận hành kho vận bài bản là mảnh ghép cốt lõi giúp cụ thể hóa lý thuyết logistics là gì thành các thao tác chính xác, loại bỏ nguy cơ thất thoát và sai sót đơn hàng.

Quy trình 6 bước vận hành kho vận & Logistics tiêu chuẩn cho doanh nghiệp

Bước 1: Tiếp nhận hàng hóa & Kiểm đếm (Inbound & Receiving)

Quá trình bắt đầu khi xe vận tải chở hàng cập sàn Dock kho. Đội ngũ nhân sự kho thực hiện:

Kiểm tra niêm phong (Seal) xe container, đối chiếu thông tin chứng từ vận đơn (Bill of Lading/Delivery Order).

Tiến hành dỡ hàng (Unloading) bằng xe nâng hoặc thủ công.

Kiểm đếm số lượng, kiểm tra ngoại quan (rách, móp, ẩm ướt) và đối chiếu với mã Đơn đặt hàng (PO).

In và dán mã vạch quản lý (Barcode/QR Code) lên từng Pallet hoặc Thùng hàng (Carton).

Bước 2: Phân loại và Cất hàng vào vị trí (Put-away)

Sau khi nhập kho thành công, hệ thống quản lý kho WMS (Warehouse Management System) sẽ tự động tính toán và chỉ định vị trí lưu trữ tối ưu:

Nhân viên vận hành quét mã vị trí (Location ID) trên kệ kho (Bin/Rack).

Dùng xe nâng chuyên dụng (Reach Truck/Forklift) đưa hàng lên đúng ô kệ được chỉ định.

Cập nhật trạng thái Sẵn sàng bán/lưu kho lên hệ thống dữ liệu chung.

Bước 3: Bảo quản và Quản lý tồn kho (Storage & Inventory Control)

Hàng hóa trong kho sẽ được bảo quản nghiêm ngặt theo các tiêu chuẩn kỹ thuật:

Áp dụng nguyên tắc FIFO (First In, First Out - Hàng nhập trước xuất trước) cho hàng tiêu dùng, hoặc FEFO (First Expired, First Out - Hàng hết hạn trước xuất trước) cho dược phẩm, thực phẩm.

Thực hiện kiểm kê định kỳ (Cycle Count) bằng thiết bị Handheld PDA quét mã vạch để đảm bảo tỷ lệ chính xác tồn kho đạt.

Bước 4: Xử lý đơn hàng và Lấy hàng (Order Processing & Picking)

Khi có đơn hàng phát sinh thì hệ thống bán hàng sẽ có những bước sau để chuẩn bị:

Phần mềm WMS tự động xuất Lệnh lấy hàng (Picking List) ưu tiên tuyến đường di chuyển ngắn nhất trong kho.

Nhân viên kho tiến hành lấy hàng theo các phương pháp: Batch Picking (Lấy theo lô), Zone Picking (Lấy theo khu vực) hoặc Wave Picking (Lấy theo đợt).

Bước 5: Đóng gói và Dán nhãn vận đơn (Packing & Staging)

Hàng hóa ngay sau khi picking sẽ được chuyển đến khu vực Packing.

Nhân viên kiểm tra lại mã SKU và số lượng bằng máy quét mã vạch (Scan check 100% chống gửi sai hàng).

Đóng gói vào thùng carton, chèn xốp bóng khí (Bubble wrap) đúng quy chuẩn gia cố hàng dễ vỡ.

Dán tem vận đơn của đơn vị vận chuyển chặng cuối.

Bước 6: Xuất kho và Bàn giao vận chuyển (Outbound & Shipping)

Gom các kiện hàng đã đóng gói tại khu vực Staging Area theo từng đơn vị vận chuyển (GHTK, GHN, Viettel Post, Shopee Xpress...).

Bàn giao hàng, ký biên bản giao nhận và quét mã xác nhận xuất kho trên hệ thống.

Cập nhật mã Tracking Real-time cho người mua và chủ hàng theo dõi.

Doanh nghiệp bán lẻ có thể tối ưu hóa toàn bộ 6 bước này bằng cách tham khảo Bảng giá dịch vụ fulfillment trọn gói để cắt giảm chi phí nhân sự vận hành.

Bối cảnh & Xu hướng phát triển ngành Logistics tại Việt Nam

Cập nhật những chuyển dịch chiến lược trong ngành logistics là gì sẽ giúp doanh nghiệp đón đầu xu hướng xanh hóa, tự động hóa và tối ưu vị trí hạ tầng kho bãi.

Bối cảnh & Xu hướng phát triển ngành Logistics tại Việt Nam

Làn sóng dịch chuyển kho bãi về các vùng động lực kinh tế phía Bắc

Thị trường logistics miền Bắc ghi nhận sự bứt phá mạnh mẽ nhờ hệ thống hạ tầng giao thông kết nối đồng bộ (Cao tốc Hà Nội - Hải Phòng, QL5, QL18, Cao tốc Nội Bài - Hạ Long). Xu hướng dịch chuyển kho bãi tập trung mạnh tại các trục hành lang kinh tế:

Hà Nội & Ven Hà Nội (Gia Lâm, Thanh Trì, Hoài Đức, Bắc Từ Liêm): Đóng vai trò là Trung tâm phân phối chặng cuối (Urban Fulfillment Hub) phục vụ cho thị trường tiêu dùng nội đô.

Hưng Yên - Hải Dương: Trở thành trung tâm kho vận vệ tinh giá rẻ, kết nối mượt mà giữa thủ đô và các cảng biển lớn.

Quảng Ninh - Hải Phòng: Tập trung kho ngoại quan, kho ICD phục vụ trực tiếp cho hoạt động xuất nhập khẩu đường biển.

Xu hướng Logistics Xanh (Green Logistics) và Tiêu chuẩn ESG

Xanh hóa ngành kho vận không còn là khẩu hiệu mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc từ các tập đoàn FDI và các thị trường xuất khẩu khó tính:

Mái kho năng lượng mặt trời (Rooftop Solar): Tận dụng diện tích mái kho rộng lớn để sản xuất điện năng sạch, giảm chi phí vận hành và nhận chứng chỉ công trình xanh (LEED/EDGE).

Bao bì tái chế & Tối ưu kích thước: Sử dụng vật liệu đóng gói tự phân hủy hủy sinh học, giảm rác thải nhựa.

Xe nâng điện (Lithium Forklift): Thay thế toàn bộ xe nâng dầu/gas trong kho nội bộ để triệt tiêu phát thải khí CO2 và tiếng ồn.

Tự động hóa và ứng dụng việc Chuyển đổi số trong quản trị kho bãi

Chứng kiến sự áp dụng đại trà của các công nghệ hiện đại trong hạ tầng logistics là gì:

Hệ thống quản lý kho thông minh (WMS Cloud): Cho phép chủ hàng theo dõi chính xác từng vị trí Pallet, số lượng tồn kho và lịch sử xuất nhập ngay trên Smartphone.

Robot tự hành AGV/AMR: Hỗ trợ phân loại và di chuyển hàng hóa tự động trong kho, giảm công vận hành thủ công.

IoT & Cảm biến thông minh: Cảnh báo sớm các sự cố rò rỉ nhiệt độ kho lạnh hoặc nguy cơ chập cháy điện.

Điển hình là sự dịch chuyển làn sóng kho bãi về các vùng ven, thúc đẩy nhu cầu Cho thuê kho xưởng phía Đông Hà Nội nhờ lợi thế kết nối trực tiếp với các cảng biển Hải Phòng và Quảng Ninh.

Giải pháp Kho bãi & Logistics trọn gói từ Minh Việt Logistics

Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực hạ tầng kho vận tại miền Bắc, Minh Việt Logistics mang đến giải pháp tối ưu toàn diện, giải quyết triệt để mọi bài toán lưu kho và phân phối hàng hóa cho doanh nghiệp.

Hệ thống PCCC thẩm duyệt: Tất cả kho xưởng đều được nghiệm thu PCCC, trang bị hệ thống tự động hiện đại, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài sản khách hàng.

Kết cấu sàn chịu lực cao: Sàn bê tông tăng cứng Epoxy, chịu tải trọng, đáp ứng mọi ngành hàng từ tạp hóa, E-commerce đến máy móc công nghiệp nặng.

Giao thông thuận tiện: Vị trí kho nằm ngay mặt đường lớn, xe Container 40ft ra vào 24/7 không bị cấm tải, trang bị đầy đủ sàn nâng Dock Leveler.

Hotline tư vấn 24/7: 0919 009 808

Trụ sở chính: A208 – BT2B, Khu nhà ở để bán Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh TP.HCM: Số 117/2D1 Hồ Văn Long, Phường Tân Tạo, TP.HCM

Chi nhánh Đà Nẵng: Đường 11B, KCN Hòa Khánh, Quận Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng

Hiểu rõ logistics là gì và nắm bắt được chuẩn xác về các quy trình, cũng như tiêu chuẩn hạ tầng kho vận chính là chìa khóa vàng giúp cho doanh nghiệp làm chủ được chuỗi cung ứng, giảm thiểu chi phí ẩn và gia tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường. 

Việc lựa chọn một đối tác kho vận uy tín, sở hữu hạ tầng kho xưởng đạt chuẩn PCCC, tải trọng sàn cao và quy trình vận hành chuyên nghiệp sẽ là bệ phóng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. 

Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Dành Cho Logistics là gì?

Để giúp doanh nghiệp nhanh chóng giải đáp những thắc mắc thực tế trong quá trình tìm hiểu và vận hành chuỗi cung ứng, dưới đây là tổng hợp chi tiết các câu hỏi thường gặp liên quan đến khái niệm logistics là gì, mô hình kho bãi và tiêu chuẩn pháp lý mới nhất.

1. Logistics khác gì so với Quản trị chuỗi cung ứng (Supply Chain Management)?

Logistics là một bộ phận thực thi nằm trong Chuỗi cung ứng. Logistics tập trung chuyên sâu vào các hoạt động vận tải, lưu trữ kho bãi, bảo quản và phân phối hàng hóa từ điểm đầu đến điểm cuối. 

Trong khi đó, Quản trị chuỗi cung ứng bao trùm toàn bộ quy trình rộng lớn hơn, bao gồm từ nghiên cứu phát triển sản phẩm, tìm kiếm nguồn nguyên liệu (Procurement), lập kế hoạch sản xuất, logistics cho đến dịch vụ khách hàng và quản lý quan hệ đối tác.

2. Doanh nghiệp nhỏ (SME) nên chọn thuê kho chung hay thuê kho độc lập?

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) hoặc các nhà bán hàng E-commerce có lượng đơn biến động theo mùa, thuê kho chung là giải pháp tối ưu nhất. 

Mô hình này giúp doanh nghiệp chỉ phải trả tiền cho đúng diện tích hoặc số Pallet thực tế sử dụng, dùng chung hạ tầng xe nâng, bảo vệ và nhân sự quản lý, từ đó tiết kiệm chi phí cố định so với việc phải đứng ra thuê và vận hành trọn gói một kho độc lập.

3. Tiêu chuẩn PCCC kho bãi năm 2026 có điểm gì cần đặc biệt lưu ý?

Quy định PCCC kho bãi siết chặt khâu thẩm duyệt và nghiệm thu trước khi đưa kho vào hoạt động. Kho bãi đạt chuẩn là tiêu chí bắt buộc phải có hệ thống tiêu chuẩn về chữa cháy, vách ngăn cháy đạt tiêu chuẩn để chống cháy lan, hồ nước dự phòng riêng biệt và có Văn bản nghiệm thu PCCC. 

Doanh nghiệp lưu kho tại các nhà kho chui, chưa thẩm duyệt PCCC sẽ đối mặt với rủi ro bị đình chỉ hoạt động và không được bảo hiểm bồi thường khi xảy ra sự cố.

4. Chi phí thuê kho bãi logistics thường được tính theo những hình thức nào?

Hiện nay, chi phí thuê kho bãi logistics được tính theo 4 hình thức chính tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng:

1. Tính theo diện tích (m2/tháng): Áp dụng cho thuê kho độc lập hoặc kho chung khoán diện tích.

2. Tính theo Pallet (Pallet/ngày hoặc tháng): Phù hợp với hàng hóa đóng chuẩn Pallet tiêu chuẩn.

3. Tính theo thể tích (m3): Phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, không đóng pallet.

4. Tính trọn gói theo đơn hàng (Fulfillment fee/đơn): Bao gồm cả phí lưu kho, phí pick hàng và phí đóng gói.

5. Dịch vụ 3PL có bao gồm xử lý thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu không?

Có. Các công ty cung cấp dịch vụ 3PL (Third-Party Logistics) chuyên nghiệp đều có mảng dịch vụ đại lý Hải quan. 

Họ sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các thủ tục khai báo tờ khai điện tử, áp mã HS Code, đăng ký kiểm tra chuyên ngành, nộp thuế và làm việc với cơ quan hải quan tại cửa khẩu/cảng biển để thông quan hàng hóa một cách nhanh chóng.