Những Ngành Hàng Nào Nên Thuê Kho Chung?

Những ngành hàng nào nên thuê kho chung

1. Những Ngành Hàng Đặc Thù Phù Hợp Với Kho Chung

Không phải cứ thuộc một ngành hàng phổ biến là có thể đưa vào kho chung. Khi đánh giá kho chung theo ngành hàng, doanh nghiệp còn cần xem xét cách hàng được đóng gói, điều kiện bảo quản, số lượng mã hàng và tần suất nhập xuất. Những sản phẩm có yêu cầu bảo quản tương đối ổn định, dễ phân khu và không cần điều kiện riêng thường có khả năng thích ứng tốt hơn.

Hàng hóa được phân loại và bố trí theo từng khu vực trong kho chung

Dưới đây là những nhóm hàng thường phù hợp với kho chung và những điểm doanh nghiệp nên lưu ý khi đưa từng loại hàng vào lưu trữ.

1.1. Hàng Thực Phẩm Khô

Thực phẩm khô là nhóm hàng hóa phù hợp với kho chung khá phổ biến vì phần lớn sản phẩm đã được đóng gói hoàn chỉnh, không cần bảo quản lạnh và có thể phân chia theo từng mã hàng, lô sản xuất. Gạo, ngũ cốc, các loại hạt, mì, miến, phở khô, bánh kẹo và nhiều thực phẩm đóng gói khác đều có thể lưu trữ theo hình thức này nếu kho đáp ứng điều kiện bảo quản phù hợp.

Điểm cần kiểm soát khi lưu thực phẩm khô không chỉ là diện tích mà còn là môi trường kho. Hàng nên được đặt trên pallet hoặc kệ, tránh tiếp xúc trực tiếp với nền, đồng thời duy trì khu vực khô ráo, sạch và thông thoáng để hạn chế ẩm mốc, côn trùng. Với những mặt hàng dễ bị ảnh hưởng bởi mùi hoặc độ ẩm, cách phân khu cũng cần được tính đến ngay từ khi bố trí vị trí lưu trữ.

Thực phẩm có hạn sử dụng nên được quản lý theo lô và ngày hết hạn thay vì chỉ theo số lượng tồn. FEFO phù hợp với hàng có hạn dùng khác nhau giữa các lô, trong khi FIFO có thể áp dụng với những mặt hàng ít chịu ảnh hưởng bởi chênh lệch hạn sử dụng. Cách quản lý này giúp hạn chế hàng tồn lâu và hỗ trợ quá trình xuất kho chính xác hơn.

1.2. Hàng Mỹ Phẩm

Mỹ phẩm là nhóm hàng hóa phù hợp với kho chung khi sản phẩm được đóng gói hoàn chỉnh và không yêu cầu điều kiện bảo quản quá đặc thù. Kem dưỡng, sữa rửa mặt, dầu gội, nước hoa và các sản phẩm chăm sóc cá nhân dạng đóng gói đều có thể lưu trữ chung nếu lưu tại hệ thống kho Minh Việt đáp ứng yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm và vệ sinh theo đặc tính của từng sản phẩm. 

Điểm cần quan tâm với nhóm hàng này là số lượng SKU và số lô thường khá lớn. Một sản phẩm có thể tồn tại đồng thời nhiều lô với hạn sử dụng khác nhau, trong khi mẫu mã và dung tích lại tương đối giống nhau. Vì thế, hàng nên được phân vị trí rõ theo mã sản phẩm, lô và hạn dùng; đồng thời hạn chế xếp những SKU có bao bì tương tự ở vị trí dễ gây nhầm lẫn khi lấy hàng.

Với doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm có lượng hàng biến động theo chương trình bán hàng hoặc mùa cao điểm, kho chung cũng có lợi thế về khả năng điều chỉnh diện tích lưu trữ. Việc kết hợp mã vạch hoặc phần mềm quản lý kho giúp theo dõi vị trí, số lượng và tình trạng từng lô hàng, từ đó hỗ trợ kiểm kê và xuất đúng sản phẩm cần giao.

1.3. Hàng Gia Dụng

Hàng gia dụng có thể phù hợp với kho chung nhờ phần lớn sản phẩm được đóng hộp, đóng thùng và có thể phân loại theo từng mã hàng. Nhóm này khá đa dạng, từ dụng cụ nhà bếp, đồ dùng sinh hoạt đến vật dụng vệ sinh và các sản phẩm tiêu dùng trong gia đình. Tuy nhiên, đây cũng là nhóm hàng có sự chênh lệch lớn về kích thước, trọng lượng và khả năng xếp chồng.

Thực phẩm khô, mỹ phẩm và hàng gia dụng được lưu trữ theo từng khu vực

Vì vậy, khi lưu trữ hàng gia dụng, cách tận dụng không gian quan trọng không kém diện tích kho. Sản phẩm nhỏ có thể bố trí trên kệ hoặc theo từng ô hàng, trong khi hàng cồng kềnh cần vị trí sàn hoặc khu vực có chiều cao phù hợp. Những mặt hàng dễ vỡ, dạng chất lỏng hoặc có mùi cũng nên được bố trí tách biệt khi cần thiết để hạn chế ảnh hưởng đến các sản phẩm xung quanh.

Kho chung đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều mã hàng nhưng lượng tồn của từng mã không lớn. Thay vì phải dành riêng một khu vực cố định cho từng nhóm sản phẩm, doanh nghiệp có thể phân bổ vị trí theo kích thước và lượng tồn thực tế. Cách này giúp diện tích lưu trữ được sử dụng linh hoạt hơn khi cơ cấu hàng hóa thay đổi.

1.4. Hàng Thời Trang

Quần áo, giày dép, túi xách và phụ kiện là những mặt hàng hóa nên lưu kho chung khi sản phẩm được đóng gói, phân loại rõ và không yêu cầu điều kiện bảo quản chuyên biệt. Đặc trưng của nhóm hàng này là số lượng SKU thường lớn do phải quản lý đồng thời mẫu mã, màu sắc, kích thước và từng mùa bán hàng.

Với hàng thời trang, nhu cầu diện tích có thể thay đổi khá nhanh. Trước mùa cao điểm hoặc các đợt khuyến mại, lượng hàng nhập về tăng nhưng sau khi kết thúc chương trình, tồn kho có thể giảm đáng kể. Kho chung vì thế phù hợp với doanh nghiệp chưa muốn cố định một diện tích lớn quanh năm mà cần điều chỉnh không gian theo lượng hàng thực tế.

Điều kiện bảo quản cũng cần được chú ý, nhất là với quần áo, sản phẩm da và các vật liệu dễ bị ẩm mốc hoặc xuống cấp. Hàng nên được sắp xếp trên kệ hoặc pallet, giữ khoảng cách phù hợp để kiểm tra và vệ sinh. Việc gắn mã SKU rõ ràng theo mẫu, màu và kích thước cũng giúp tìm hàng nhanh hơn khi doanh nghiệp có nhiều đơn xuất cùng lúc.

1.5. Hàng Điện Tử

Hàng điện tử như phụ kiện điện thoại, thiết bị công nghệ nhỏ, thiết bị gia dụng và linh kiện đóng gói có thể phù hợp với kho chung nếu không yêu cầu điều kiện bảo quản chuyên dụng. So với nhiều nhóm hàng tiêu dùng khác, nhóm này cần được chú ý hơn về độ ẩm, va đập và an ninh do một số sản phẩm có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng khi bảo quản không đúng cách.
Một điểm quan trọng khi lưu hàng điện tử là khả năng kiểm soát từng sản phẩm. Với hàng có số sê-ri, mã sản phẩm hoặc mã định danh riêng, thông tin này nên được ghi nhận ngay khi nhập kho và liên kết với dữ liệu xuất hàng. Cách quản lý này giúp đối chiếu chính xác hàng thực tế, hạn chế nhầm lẫn và dễ xác định sản phẩm khi có yêu cầu kiểm tra.
Kho chung phù hợp hơn với các mặt hàng điện tử có quy cách đóng gói ổn định và không cần điều kiện môi trường đặc biệt. Ngược lại, thiết bị có pin, linh kiện nhạy cảm hoặc sản phẩm cần kiểm soát nghiêm ngặt về nhiệt độ, độ ẩm hay an ninh nên được đánh giá riêng trước khi lưu trữ. Không nên mặc định mọi hàng nào phù hợp với kho chung đều có thể áp dụng cùng một phương án bảo quản.

1.6. Hàng Văn Phòng Phẩm

Văn phòng phẩm như giấy, bút, sổ, dụng cụ học tập và các sản phẩm phục vụ văn phòng thường có quy cách đóng gói rõ ràng, dễ phân loại và không đòi hỏi điều kiện bảo quản quá phức tạp. Đây là nhóm mặt hàng hóa nên lưu kho chung khi doanh nghiệp có nhiều mã hàng nhưng lượng tồn của từng mã không quá lớn.

Điểm cần lưu ý là văn phòng phẩm thường có rất nhiều mã hàng với kích thước nhỏ, trong khi một số sản phẩm như giấy in, sổ hoặc thùng hàng lại chiếm diện tích đáng kể. Vì vậy, vị trí lưu trữ nên được bố trí theo tần suất xuất hàng và kích thước sản phẩm thay vì chỉ xếp theo tên nhóm hàng. Những mã xuất thường xuyên nên đặt ở vị trí dễ tiếp cận để rút ngắn thời gian lấy hàng.

Riêng các sản phẩm từ giấy cần được bảo quản ở nơi khô ráo, tránh tiếp xúc trực tiếp với nền và khu vực có nguy cơ thấm nước. Khi số lượng mã hàng lớn, việc gắn mã vạch và quản lý vị trí trên hệ thống cũng giúp nhân viên xác định nhanh từng mã, hạn chế nhầm lẫn trong quá trình kiểm kê và xuất hàng.

1.7. Hàng Đồ Chơi Trẻ Em

Đồ chơi trẻ em là nhóm hàng hóa phù hợp với kho chung khi sản phẩm được đóng hộp, đóng túi hoàn chỉnh và không yêu cầu điều kiện bảo quản riêng. Đồ chơi nhựa, đồ chơi giáo dục, bộ xếp hình hoặc các sản phẩm đóng hộp thường có thể phân loại theo mã hàng và bố trí trên kệ hoặc pallet.

Các nhóm hàng tiêu dùng có thể được bố trí riêng trong cùng kho chung

Với nhóm hàng này, tình trạng bao bì cần được chú ý trong quá trình lưu trữ. Hộp bị móp, rách hoặc bám bụi có thể ảnh hưởng đến khả năng bán hàng, nhất là với sản phẩm bán nguyên hộp. Do đó, hàng nên được xếp tránh va đập, đè ép và kiểm tra định kỳ. Các sản phẩm có pin, linh kiện điện tử hoặc yêu cầu bảo quản riêng cần được đánh giá trước khi nhập kho.

2. Những Đặc Điểm Hàng Hóa Thích Hợp Với Kho Chung

Việc một mặt hàng có thuộc nhóm phù hợp với kho chung hay không không chỉ phụ thuộc vào ngành hàng. Quan trọng hơn là đặc tính thực tế của sản phẩm và cách doanh nghiệp tổ chức lưu trữ. Một mặt hàng có thể thuộc nhóm hàng phổ biến nhưng vẫn không phù hợp nếu yêu cầu bảo quản quá riêng biệt hoặc khó kiểm soát trong môi trường kho dùng chung.

Ba tiêu chí giúp đánh giá hàng hóa có phù hợp với kho chung

Vì vậy, trước khi thuê kho, doanh nghiệp nên xem xét một số đặc điểm dưới đây.

2.1. Hàng Hóa Có Yêu Cầu Bảo Quản Không Quá Đặc Thù

Một trong những tiêu chí đầu tiên để xác định hàng có phù hợp với kho chung hay không là yêu cầu bảo quản. Những sản phẩm có thể duy trì chất lượng trong điều kiện kho thông thường, không cần kiểm soát nhiệt độ liên tục, thiết bị chuyên dụng hoặc khu vực cách ly riêng thường dễ bố trí hơn.

Tuy nhiên, “không quá đặc thù” không có nghĩa là hàng có thể bảo quản tùy ý. Thực phẩm khô vẫn cần hạn chế ẩm và côn trùng, hàng giấy cần tránh nước, còn điện tử có thể cần môi trường khô ráo và hạn chế va đập. Doanh nghiệp nên cung cấp trước các yêu cầu bảo quản của từng nhóm sản phẩm để đơn vị vận hành xác định vị trí và điều kiện lưu trữ phù hợp.

Nếu hàng cần kiểm soát nghiêm ngặt về nhiệt độ, độ ẩm, an toàn hoặc cách ly, doanh nghiệp nên cân nhắc khu vực chuyên dụng thay vì mặc định sử dụng kho chung.

2.2. Hàng Có Quy Cách Đóng Gói Và Bảo Quản Dễ Quản Lý

Quy cách đóng gói ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng bố trí hàng trong kho chung. Những sản phẩm có kích thước tương đối ổn định, được đóng thùng hoặc bao gói chắc chắn và có thông tin nhận diện rõ ràng sẽ thuận tiện hơn khi xếp dỡ, phân khu và kiểm kê. Đây cũng là một trong những yếu tố giúp hàng nào phù hợp với kho chung được xác định dễ hơn ngay từ đầu.

Ngoài tên sản phẩm, hàng nên có các thông tin như mã SKU, số lô, số lượng hoặc mã vạch để nhân viên kho dễ nhận diện và đối chiếu. Với hàng cồng kềnh, dễ vỡ hoặc không thể chồng lên nhau, doanh nghiệp cần trao đổi trước về cách bố trí vị trí lưu trữ thay vì áp dụng cùng một cách xếp cho toàn bộ danh mục.

Nói cách khác, hàng càng dễ nhận diện, dễ xếp đặt và ít cần xử lý riêng thì càng thuận lợi khi đưa vào kho chung.

2.3. Hàng Có Nhu Cầu Lưu Trữ Linh Hoạt

Kho chung thường phù hợp với doanh nghiệp có lượng hàng biến động theo mùa, theo chương trình bán hàng hoặc theo tốc độ tiêu thụ. Khi đó, nhu cầu về diện tích không cố định trong suốt thời gian kinh doanh và việc duy trì một kho riêng có thể khiến doanh nghiệp phải trả cho phần không gian chưa sử dụng hết.

Đây cũng là trường hợp thuê kho chung phù hợp với hàng gì cần được xem xét từ nhu cầu thực tế thay vì chỉ dựa vào ngành hàng. Doanh nghiệp mới mở rộng thị trường, có nhiều SKU nhưng lượng tồn từng mã thấp hoặc chưa dự đoán chính xác sản lượng trong thời gian tới thường có lợi thế khi sử dụng không gian kho linh hoạt.

Ngược lại, nếu lượng hàng ổn định ở mức cao và doanh nghiệp luôn cần một diện tích lớn cố định, kho riêng có thể là phương án phù hợp hơn. Vì vậy, mức độ biến động của tồn kho cũng nên được tính vào quyết định lựa chọn hình thức lưu trữ.

3. Những Mặt Hàng Nào Không Nên Lưu Kho Chung?

Không phải mọi loại hàng đều phù hợp với kho chung. Bên cạnh ngành hàng, doanh nghiệp cần xem xét những yêu cầu có thể ảnh hưởng đến các sản phẩm khác hoặc đòi hỏi khu vực, thiết bị và quy trình xử lý riêng. Một số trường hợp thường cần cân nhắc gồm:

Một số mặt hàng cần khu vực hoặc điều kiện bảo quản chuyên biệt

• Hàng cần kiểm soát nhiệt độ nghiêm ngặt: Thực phẩm tươi sống, hàng đông lạnh, dược phẩm hoặc sản phẩm yêu cầu nhiệt độ ổn định thường cần kho lạnh, kho mát hoặc hệ thống kiểm soát chuyên dụng.
• Hóa chất và hàng nguy hiểm: Các sản phẩm có tính ăn mòn, độc hại hoặc có khả năng phản ứng cần được phân khu và quản lý theo yêu cầu an toàn tương ứng.
• Hàng dễ cháy, dễ nổ: Xăng dầu, dung môi, một số loại khí và vật liệu có nguy cơ cháy nổ cao không nên lưu cùng hàng thông thường nếu kho không có thiết kế và hệ thống an toàn phù hợp.
• Hàng có nguy cơ ảnh hưởng đến sản phẩm khác: Những mặt hàng có mùi mạnh, dễ rò rỉ, phát sinh bụi hoặc có nguy cơ gây nhiễm bẩn cần được đánh giá về khả năng phân khu trước khi lưu chung.
• Hàng có yêu cầu bảo quản hoặc an ninh đặc biệt: Sản phẩm cần kiểm soát chặt về độ ẩm, ánh sáng, nhiệt độ, mức độ an ninh hoặc điều kiện môi trường riêng có thể cần khu vực chuyên biệt thay vì kho chung thông thường.

Trước khi thuê kho, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về tính chất hàng hóa, quy cách đóng gói, điều kiện bảo quản và các yêu cầu an toàn liên quan. Nếu hàng chỉ cần một điều kiện riêng có thể đáp ứng bằng phân khu, đơn vị vận hành có thể bố trí phương án phù hợp; trường hợp yêu cầu vượt quá khả năng của kho chung thì nên sử dụng kho chuyên dụng.

4. Dịch Vụ Cho Thuê Kho Chung Trọn Gói Tại Minh Việt Logistics

Mỗi nhóm hàng có yêu cầu lưu trữ khác nhau nên doanh nghiệp cần lựa chọn kho dựa trên đặc tính sản phẩm, lượng tồn và tần suất nhập xuất thực tế. Với những doanh nghiệp chưa cần duy trì một kho riêng, dịch vụ cho thuê kho chung trọn gói tại Minh Việt Logistics là phương án có thể đáp ứng nhu cầu lưu trữ linh hoạt và kết hợp nhiều khâu xử lý hàng hóa.

Không Gian Lưu Trữ Phù Hợp Với Từng Loại Hàng

Minh Việt Logistics có hệ thống kho với tổng sức chứa hơn 200.000 m³, phân bổ tại các khu vực kinh tế trọng điểm như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hưng Yên và Đà Nẵng. Kho được trang bị giá kệ, nền bê tông hoặc Epoxy chịu lực, camera giám sát 24/7 và hệ thống PCCC được thẩm duyệt, nghiệm thu.

Tùy đặc tính sản phẩm, hàng có thể được bố trí theo mã hàng, kích thước, lô hoặc điều kiện bảo quản. Với những mặt hàng cần yêu cầu riêng, doanh nghiệp có thể trao đổi trước với đơn vị vận hành để xác định khả năng đáp ứng thay vì áp dụng một phương án lưu trữ cho toàn bộ danh mục.

Kết Hợp Lưu Kho Với Xử Lý Và Vận Chuyển

Ngoài lưu trữ, Minh Việt Logistics cung cấp các khâu hỗ trợ như bốc xếp, đóng gói, dán nhãn và vận chuyển. Đội ngũ hơn 500 nhân sự cùng hơn 300 phương tiện có tải trọng từ 1 đến 15 tấn giúp doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều công đoạn trong quá trình đưa hàng đến điểm giao nhận.

Tùy nhu cầu, hàng hóa có thể được quản lý xuất nhập theo FIFO/FEFO, xử lý đơn hàng và phân phối đến các điểm giao nhận. Cách kết hợp này phù hợp với doanh nghiệp muốn giảm bớt việc tự tổ chức riêng từng khâu từ lưu kho đến vận chuyển.

Nếu doanh nghiệp đang tìm hiểu thuê kho chung phù hợp với hàng gì, có thể cung cấp thông tin về loại sản phẩm, sản lượng, quy cách đóng gói và tần suất nhập xuất. Minh Việt Logistics sẽ dựa trên những thông tin này để tư vấn phương án lưu trữ phù hợp với đặc tính hàng hóa và nhu cầu thực tế.

Như vậy, kho chung theo ngành hàng phù hợp với nhiều nhóm sản phẩm có yêu cầu bảo quản ổn định, dễ phân loại và nhu cầu lưu trữ linh hoạt. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần đánh giá đặc tính hàng hóa, quy cách đóng gói và điều kiện bảo quản trước khi lựa chọn. Với hàng có yêu cầu chuyên biệt, kho riêng hoặc khu vực lưu trữ phù hợp sẽ là phương án an toàn hơn. 

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Hàng có nhiều mã SKU có nên lưu kho chung không?
Có, nếu doanh nghiệp có thể quản lý rõ từng mã và lượng tồn của mỗi mã không quá lớn. Kho chung đặc biệt hữu ích khi danh mục sản phẩm đa dạng nhưng nhu cầu lưu trữ của từng mã thay đổi liên tục. Trường hợp này, việc phân vị trí và kiểm soát dữ liệu hàng hóa sẽ quan trọng hơn việc doanh nghiệp có bao nhiêu mã sản phẩm.

2. Hàng có kích thước và quy cách đóng gói khác nhau có thể lưu chung không?
Có thể, nhưng cần đánh giá cách bố trí trước khi nhập kho. Hàng nhỏ, hàng thùng và hàng cồng kềnh không nên áp dụng cùng một phương án xếp dỡ. Doanh nghiệp nên cung cấp kích thước, trọng lượng và đặc điểm bao bì để đơn vị vận hành xác định loại vị trí phù hợp, tránh lãng phí diện tích hoặc gây khó khăn khi lấy hàng.

3. Hàng có giá trị cao có nên đưa vào kho chung không?
Không nhất thiết phải thuê kho riêng chỉ vì hàng có giá trị cao. Yếu tố quan trọng là kho có đáp ứng được yêu cầu kiểm soát ra vào, giám sát, quản lý vị trí và đối soát hàng hóa hay không. Với các sản phẩm giá trị cao như một số thiết bị điện tử, doanh nghiệp nên thống nhất trước về biện pháp bảo đảm an ninh và quy trình kiểm soát khi nhập, xuất.

4. Có thể lưu nhiều ngành hàng khác nhau trong cùng một kho chung không?
Có thể nếu các nhóm hàng không gây ảnh hưởng lẫn nhau và có thể được phân khu, quản lý riêng. Việc “lưu chung” không đồng nghĩa với việc mọi sản phẩm được đặt cùng một khu vực. Đơn vị vận hành cần căn cứ vào tính chất, bao bì và yêu cầu bảo quản của từng nhóm để bố trí vị trí phù hợp.

5. Hàng hóa theo mùa vụ có phù hợp để lưu kho chung không?
Có. Kho chung phù hợp với các doanh nghiệp có lượng hàng tăng giảm theo mùa vụ, chương trình bán hàng hoặc từng giai đoạn kinh doanh. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh nhu cầu lưu trữ theo lượng hàng thực tế thay vì duy trì một diện tích kho cố định trong thời gian dài. Tuy nhiên, nên trao đổi trước về sản lượng dự kiến và thời điểm cao điểm để đơn vị vận hành chủ động bố trí không gian phù hợp.