Sửa trang
Thời gian render trang: 12/11/2026 20:11:10.609

Tìm hiểu thủ tục hải quan là gì chuẩn quy trình thông quan

Admin
Ngày đăng:28-10-2026
10lượt xem
0bình luận
Giải đáp thủ tục hải quan là gì? Hướng dẫn quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu và khái niệm thủ tục hải quan chuẩn pháp lý cho doanh nghiệp mới nhất.
Mục lục bài viết

Hiểu rõ thủ tục hải quan là gì chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp chủ động đảm bảo tiến độ thông quan và tính tuân thủ pháp lý cho mọi lô hàng. Chỉ một sai lệch nhỏ trên chứng từ hay áp sai mã HS cũng có thể khiến tờ khai bị treo, phát sinh tiền phạt và gánh thêm hàng loạt chi phí ẩn đắt đỏ do gián đoạn lưu thông tại bãi cảng.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện nhất về khái niệm thủ tục hải quan, quy trình thủ tục hải quan chuẩn mực, các thủ tục hải quan sẽ phổ biến hơn cũng như giải đáp về dịch vụ hải quan là gì để giúp cho doanh nghiệp chủ động hơn tối ưu vận hành.

Tìm hiểu thủ tục hải quan là gì chuẩn quy trình thông quan

Tìm hiểu thủ tục hải quan là gì chuẩn quy trình thông quan

Khái niệm thủ tục hải quan là gì cùng với Bản chất pháp lý

Để bắt đầu hành trình cho xuất nhập khẩu thuận lợi hơn, trước hết doanh nghiệp cần nắm rõ được vững nền tảng pháp lý, định nghĩa cốt lõi thủ tục hải quan là gì của hoạt động quản lý nhà nước này.

Định nghĩa chính xác thủ tục hải quan là gì theo Luật Hải quan

Căn cứ theo khoản 14 Điều 4 Luật Hải quan 2014, thủ tục hải quan là gì được quy định rất rõ ràng: Đây là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải khi xuất khẩu, nhập khẩu hoặc quá cảnh.

Bản chất của thủ tục hải quan bao gồm hai mặt công việc song song:

Về phía người khai hải quan (doanh nghiệp/đại lý): Thực hiện khai báo thông tin, nộp chứng từ, xuất trình hàng hóa để kiểm tra thực tế (nếu thuộc luồng bắt buộc) và hoàn thành được đầy đủ các nghĩa vụ nộp thuế, phí.

Về phía cơ quan hải quan: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, đối chiếu hàng hóa thực tế, quyết định phân luồng, thu thuế và quyết định thông quan hoặc giải phóng hàng.

Hiểu một cách đơn giản, về khái niệm thủ tục hải quan là gì để biết chính xác là chiếc cầu nối pháp lý dành cho hàng hóa được đi qua biên giới một cách hợp pháp bên dưới sự kiểm soát của cơ quan quản lý nhà nước.

Phân biệt giữa Khai hải quan và Thủ tục hải quan

Nhiều doanh nghiệp mới tham gia vào thị trường thường sẽ sử dụng lẫn lộn giữa hai thuật ngữ này, dẫn đến những hiểu lầm nghiêm trọng về việc phân công trách nhiệm vận hành.

Định nghĩa chính xác thủ tục hải quan là gì giữa Khai hải quan với Thủ tục hải quan

Định nghĩa chính xác thủ tục hải quan là gì giữa Khai hải quan với Thủ tục hải quan

Khai hải quan (Customs Declaration): Chỉ là một bước nhỏ trong toàn bộ chuỗi công việc. Đây là hành động người khai báo nhập các dữ liệu về lô hàng (tên hàng, mã HS, trị giá, xuất xứ...) lên hệ thống phần mềm hải quan để truyền thông tin được tới cơ quan quản lý.

Thủ tục hải quan (Customs Clearance): Là toàn bộ quy trình mang tính pháp lý rộng lớn hơn. Nó bắt đầu được từ khâu chuẩn bị về bộ chứng từ thương mại, khai tờ khai, đăng ký về kiểm tra chuyên ngành, nộp thuế, với việc xử lý các vướng mắc phân luồng (Vàng, Đỏ), cùng việc kiểm hóa thực tế tại các cảng cho đến khi tờ khai đạt được trạng thái Thông quan và hàng hóa được phép cho vào lưu thông.

Tiêu chí

Khai hải quan

Thủ tục hải quan

Phạm vi

Thao tác nhập liệu & truyền dữ liệu điện tử

Chuỗi quy trình từ chứng từ, kiểm tra, nộp thuế đến lấy hàng

Bản chất

Kỹ thuật khai báo thông tin

Tương tác pháp lý & thực địa với cơ quan nhà nước

Thời điểm hoàn thành

Khi tờ khai được truyền thành công

Khi tờ khai được xác nhận thông quan chính thức

Các đối tượng bắt buộc phải làm thủ tục hải quan

Theo quy định quản lý biên giới, không phải mọi hàng hóa di chuyển đều có quy trình giống nhau, nhưng về nguyên tắc, các đối tượng sau bắt buộc phải hoàn tất được các thủ tục hải quan là gì:

Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh: có bao gồm hàng thương mại về mua bán, hàng về gia công, hàng về sản xuất xuất khẩu, hàng về phi thương mại, quà biếu tặng, triển lãm và hàng mẫu.

Phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh: Tàu biển, máy bay, xe tải, tàu hỏa đường sắt liên vận quốc tế.

Hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh: Đối với các mặt hàng có thể vượt định mức miễn thuế hoặc thuộc vào danh mục quản lý đặc biệt.

Điểm mới trong thủ tục hải quan điện tử tích hợp

Bước sang giai đoạn 2026, công tác về quản lý hải quan tại Việt Nam đã có những bước tiến vượt bậc về số hóa. Việc triển khai đồng bộ thủ tục hải quan là gì với các quy định mới theo chỉ đạo của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan đã mang lại nhiều thay đổi quan trọng:

Điểm mới trong thủ tục hải quan điện tử tích hợp

Điểm mới trong thủ tục hải quan điện tử tích hợp

Tích hợp định danh VNeID: Cho phép xác thực tài khoản của người đại diện pháp luật và nhân viên khai báo hải quan thông qua cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, gia tăng tính bảo mật và chống gian lận thương mại.

Số hóa hồ sơ trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (NSW): Hầu hết các giấy phép sẽ được kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, đăng ký chất lượng, an toàn thực phẩm) đều sẽ được trả kết quả điện tử và tự động sẽ kết nối với hệ thống VNACCS/VCIS.

Tự động hóa phân luồng bằng AI: Hệ thống quản lý có phàn rủi ro tích hợp trí tuệ nhân tạo sẽ giúp đánh giá được lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp xác thực hơn, giảm được tỷ lệ luồng Đỏ vô lý.

Các thủ tục hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu phổ biến

Tùy thuộc vào mục đích của thương mại và bản chất lô hàng, doanh nghiệp sẽ phải áp dụng các loại hình thủ tục hải quan là gì tương ứng để theo được quy định hiện hành.

Các thủ tục hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu phổ biến

Các thủ tục hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu phổ biến

Nhóm các thủ tục hải quan hàng kinh doanh thương mại

Đây là nhóm các thủ tục hải quan có mức độ phổ biến nhất, chiếm hơn 70% tổng lượng tờ khai trên toàn hệ thống hải quan Việt Nam.

Đặc điểm: Hàng hóa được mua bán theo các hợp đồng thương mại quốc tế (Incoterms) phục vụ mục đích tiêu dùng, kinh doanh nội địa hoặc xuất khẩu ra nước ngoài.

Mã loại hình điển hình: A11 (Nhập kinh doanh tiêu dùng), A12 (Nhập kinh doanh sản xuất), B11 (Xuất kinh doanh).

Yêu cầu cốt lõi: Doanh nghiệp phải nộp đủ thuế nhập khẩu, thuế GTGT (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trước khi được thông quan giải phóng hàng.

Nhóm các thủ tục hải quan cho hàng gia công và sản xuất xuất khẩu

Dành riêng thủ tục hải quan là gì cho các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp FDI và các nhà máy nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất.

Thủ tục hải quan hàng gia công: Doanh nghiệp Việt Nam nhận nguyên phụ liệu từ đối tác nước ngoài để gia công thành thành phẩm rồi xuất trả lại. Được miễn thuế nguyên phụ liệu nhập khẩu nhưng chịu sự quản lý chặt chẽ về định mức và báo cáo quyết toán.

Thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu: Doanh nghiệp tự bỏ vốn nhập khẩu nguyên liệu về để sản xuất ra hàng hóa xuất khẩu.

Lưu ý quan trọng: Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp bắt buộc phải lập Báo cáo quyết toán nguyên phụ liệu (Mẫu 15/BCQT) để đối soát với cơ quan hải quan. Doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu cần lưu ý công tác quản lý định mức theo quy định tại bài viết hướng dẫn khai báo mã loại hình xuất nhập khẩu để tránh rủi ro bị ấn định thuế sau thông quan.

Nhóm các thủ tục hải quan hàng phi thương mại, quà biếu, hàng mẫu

Dành thủ tục hải quan là gì cho các lô hàng không mang tính chất mua bán kiếm lời, bao gồm: hàng mẫu không thanh toán, quà biếu quà tặng của tổ chức/cá nhân, tài sản di chuyển, hàng thiết bị viện trợ.

Mã loại hình điển hình: H11 (Hàng phi thương mại nhập khẩu), H21 (Hàng phi thương mại xuất khẩu).

Quy định kiểm soát: Dù là hàng phi thương mại, cơ quan hải quan vẫn áp dụng chính sách quản lý rủi ro và tham vấn giá nếu nghi ngờ doanh nghiệp lợi dụng hình thức này để trốn thuế.

Nhóm các thủ tục hải quan tạm nhập tái xuất và quá cảnh hàng hóa

Tạm nhập tái xuất / Tạm xuất tái nhập: Áp dụng cho hàng hóa đưa vào Việt Nam (hoặc xuất ra nước ngoài) trong một thời hạn nhất định rồi đưa trở về nước xuất xứ. Ví dụ: Thiết bị thi công công trình, hàng tham dự triển lãm hội chợ, linh kiện bảo hành sửa chữa. 

Đối với hàng hóa tạm nhập tái xuất hoặc chờ phân phối nội địa, doanh nghiệp có thể cân nhắc giải pháp cho thuê kho chung để linh hoạt quản lý hàng hóa trong thời gian chờ xuất hàng.

Quá cảnh hàng hóa: Hàng hóa đi từ nước thứ ba đi qua lãnh thổ Việt Nam để sang một nước khác (ví dụ hàng từ Trung Quốc quá cảnh Việt Nam sang Campuchia). Hàng quá cảnh chịu sự giám sát nghiêm ngặt về niêm phong hải quan (seal) và tuyến đường vận chuyển.

Quy trình thủ tục hải quan là gì trong xuất nhập khẩu chuẩn

Một quy trình thủ tục hải quan là gì trong xuất nhập khẩu tiêu chuẩn đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối ở từng công đoạn để đảm bảo dòng chảy hàng hóa diễn ra liên tục.

Quy trình thủ tục hải quan là gì trong xuất nhập khẩu chuẩn

Quy trình thủ tục hải quan là gì trong xuất nhập khẩu chuẩn

Để hoàn thành một lô hàng thông quan đúng pháp luật, doanh nghiệp và các đơn vị cung cấp dịch vụ bắt buộc phải tuân thủ quy trình thủ tục hải quan gồm 5 bước bài bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ

Bộ hồ sơ thủ tục hải quan là gì? Căn cứ pháp lý duy nhất để công chức hải quan đối chiếu và kiểm tra. Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm các giấy tờ cốt lõi:

Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Đã truyền dữ liệu điện tử.

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện trị giá lô hàng, điều kiện giao hàng (Incoterms).

Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Chi tiết số lượng, trọng lượng, số kiện, quy cách đóng gói.

Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill): Chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa và hợp đồng vận chuyển.

Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O): Để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định EVFTA, CPTPP, RCEP...

Giấy phép nhập khẩu / Kết quả kiểm tra chuyên ngành: Giấy kiểm dịch động/thực vật, chứng nhận hợp quy, kiểm tra an toàn thực phẩm (nếu thuộc danh mục bắt buộc).

Bước 2: Khai tờ khai hải quan và truyền tờ khai điện tử trên hệ thống

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan được công nhận (như ECUS5-VNACCS) để nhập đầy đủ dữ liệu thông tin lô hàng.

Đăng nhập bằng Chữ ký số (USB Token) của doanh nghiệp hoặc Chữ ký số Đại lý Hải quan.

Kiểm tra kỹ thông tin mã HS, thuế suất, mã địa điểm lưu kho, mã cảng xếp dỡ.

Thực hiện Lấy lệnh giao hàng và tiến hành truyền tờ khai chính thức lên Hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan.

Bước 3: Tiếp nhận kết quả phân luồng tờ khai hải quan

Ngay sau khi truyền tờ khai thành công, hệ thống thủ tục hải quan là gì? Để quản lý rủi ro sẽ tự động phản hồi kết quả phân luồng. Ý nghĩa và cách xử lý từng luồng như sau:

Luồng Xanh (Miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa)

Tờ khai được tự động thông quan ngay trên hệ thống điện tử. Doanh nghiệp chỉ cần in Mã vạch tờ khai (bản xác nhận thanh lý) và mang ra cảng/kho để lấy hàng.

Luồng Vàng (Kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy/điện tử)

Công chức hải quan sẽ kiểm tra chi tiết tính hợp lệ của bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp cần xuất trình bộ hồ sơ Scan qua hệ thống VNSW hoặc hồ sơ giấy tại chi cục hải quan quản lý.

Nếu hồ sơ chuẩn xác: Tờ khai chuyển sang trạng thái thông quan.

Nếu có sai sót/nghi ngờ: Hải quan có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung, tham vấn giá hoặc chuyển sang luồng Đỏ.

Luồng Đỏ (Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa)

Đây là luồng kiểm tra khắt khe nhất. Ngoài việc kiểm tra hồ sơ như luồng Vàng, doanh nghiệp phải mang hàng hóa ra khu vực kiểm hóa tại cảng/ICD để công chức hải quan mở container kiểm tra trực tiếp (hoặc qua máy soi container).

Kiểm tra tỷ lệ: Có thể soi/mở 5%, 10% hoặc 100% lô hàng tùy thuộc mức độ rủi ro.

Bước 4: Nộp thuế và hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Doanh nghiệp tiến hành nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước thông qua cổng Thanh toán điện tử và Thông quan 24/7 của Ngân hàng phối hợp thu hoặc Tổng cục Hải quan.

Các khoản thu bao gồm: Thuế nhập khẩu, Thuế VAT, Thuế tự vệ/chống phá giá (nếu có), Lệ phí hải quan.

Hệ thống thủ tục hải quan là gì? Sẽ tự động gạch nợ ngay khi nhận được báo Có từ ngân hàng thương mại. Doanh nghiệp có thể tra cứu tình trạng nộp thuế điện tử và thông quan trực tiếp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Bước 5: Thông quan, thanh lý tờ khai và lấy hàng khỏi bãi

Sau khi tờ khai được chấp nhận thông quan và tiền thuế đã nộp xong:

In Mã vạch giám sát hải quan (Giấy xác nhận đủ điều kiện qua khu vực giám sát).

Đến bộ phận Bãi/Cảng để thanh lý cổng (E-Port) và phát lệnh giao hàng cho đội xe vận tải.

Vận chuyển hàng hóa về kho nhà máy an toàn. Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan là gì lấy hàng khỏi cảng, nếu chưa thể đưa ngay về nhà máy sản xuất, giải pháp dịch vụ cho thuê kho bãi tại Hà Nội của Minh Việt sẽ giúp bảo quản hàng hóa an toàn, tối ưu chi phí bãi cảng.

Dịch vụ hải quan là gì? Khi nào doanh nghiệp nên tự làm hay thuê ngoài?

Lựa chọn thủ tục hải quan là gì? Với việc tự vận hành hay sử dụng dịch vụ ủy thác hải quan chuyên nghiệp là bài toán chiến lược ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và mức độ tuân thủ của doanh nghiệp.

Dịch vụ hải quan là gì? Khi nào doanh nghiệp nên tự làm hay thuê ngoài?

Dịch vụ hải quan là gì? Khi nào doanh nghiệp nên tự làm hay thuê ngoài?

Khái niệm dịch vụ hải quan là gì và vai trò của Đại lý Hải quan

Dịch vụ hải quan là gì? Đây là dịch vụ do các công ty logistics chuyên nghiệp cung cấp nhằm thay mặt hoặc đồng hành cùng chủ hàng thực hiện trọn gói các công việc liên quan đến thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại chi cục hải quan.

Trên thị trường hiện nay có hai hình thức dịch vụ hải quan với trách nhiệm pháp lý hoàn toàn khác nhau:

Khai thuê hải quan (Customs Broker):

Bên dịch vụ chỉ đóng vai trò nhập liệu và chuẩn bị hồ sơ.

Chủ hàng phải cung cấp USB Chữ ký số của mình để bên dịch vụ truyền tờ khai.

Chủ hàng đứng tên hoàn toàn trên tờ khai và chịu trách nhiệm pháp lý tối đa trước pháp luật nếu có sai phạm.

Đại lý hải quan (Customs Agent):

Đơn vị dịch vụ là một pháp nhân được Tổng cục Hải quan công nhận, có đội ngũ nhân viên được cấp thẻ Nghiệp vụ Hải quan.

Đại lý dùng Chữ ký số của chính mình để truyền tờ khai, đứng tên trên tờ khai đại lý.

Đại lý chịu trách nhiệm liên đới với chủ hàng trong phạm vi hợp đồng ủy thác đại lý.

Bảng so sánh chi tiết: Tự làm thủ tục hải quan và Thuê dịch vụ đại lý

Tiêu chí

Doanh nghiệp tự thực hiện

Thuê Đại lý Hải quan chuyên nghiệp

Chi phí nhân sự

Tốn chi phí cố định trả lương phòng XNK hàng tháng

Chỉ trả chi phí theo từng lô hàng phát sinh

Trình độ chuyên môn

Phụ thuộc vào năng lực của 1 - 2 nhân sự nội bộ

Đội ngũ chuyên gia am hiểu chuyên sâu đa dạng mặt hàng

Cập nhật luật mới

Dễ bỏ sót các quy định, thông tư mới ban hành

Cập nhật chính xác quy định, thông tư 2026 liên tục

Xử lý sự cố (Vàng/Đỏ)

Thiếu mối quan hệ và kinh nghiệm giải trình

Xử lý sự cố nhanh chóng, giảm thiểu tối đa chi phí DEM/DET

Rủi ro pháp lý

Doanh nghiệp gánh chịu 100% rủi ro bị phạt

Được chia sẻ rủi ro và tư vấn tuân thủ từ đại lý

Nên tự làm khi: Doanh nghiệp có quy mô lớn, tần suất xuất nhập khẩu liên tục hàng ngày, danh mục hàng hóa cố định, đơn giản và đã sở hữu phòng xuất nhập khẩu giàu kinh nghiệm.

Nên thuê dịch vụ trọn gói khi:

Doanh nghiệp SME, doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu lần đầu.

Hàng hóa phức tạp: Thiết bị máy móc cũ, hóa chất, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế (cần giấy phép kiểm tra chuyên ngành phức tạp).

Giải pháp dịch vụ hải quan và kho vận tích hợp tại Minh Việt Logistics

Minh Việt Logistics (MLC) tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp thông quan trọn gói kết hợp hạ tầng kho vận hiện đại hàng đầu tại Việt Nam.

Trong bối cảnh ngành xuất nhập khẩu đòi hỏi tính chính xác và tốc độ ngày càng cao, Minh Việt Logistics khẳng định vị thế đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi không chỉ làm dịch vụ hải quan thuần túy mà mang đến một giải pháp tổng thể chuỗi cung ứng.

Tư vấn mã HS Code và Thuế suất chính xác: Đội ngũ chuyên gia chuyên sâu hỗ trợ tra cứu mã HS, thẩm định hồ sơ trước khi truyền tờ khai, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro trốn thuế vô ý hoặc nộp thừa tiền thuế.

Tốc độ thông quan vượt trội: Cam kết hoàn thành thủ tục thông quan lô hàng luồng Xanh/Vàng trong ngày, hỗ trợ xử lý luồng Đỏ nhanh chóng nhờ quy trình làm việc chuẩn hóa tại tất cả các cửa khẩu, cảng biển lớn (Hải Phòng, Hồ Chí Minh, Nội Bài, Đà Nẵng...).

Hệ thống Kho bãi & Vận tải tích hợp toàn diện: Minh Việt Logistics sở hữu hệ thống kho bãi chuẩn quốc tế tại các vị trí chiến lược. Bên cạnh dịch vụ khai báo, chúng tôi cung cấp giải pháp cho thuê kho xưởng kết hợp vận hành trọn gói, giúp hàng hóa sau khi thông quan được đưa thẳng về kho lưu trữ và phân phối mà không qua trung gian.

Minh bạch chi phí: Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí ngầm. Mọi hóa đơn chứng từ chi phí bãi cảng đều minh bạch, rõ ràng.

Nắm vững thủ tục hải quan là gì không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn là chìa khóa vàng để tối ưu hóa thời gian, cắt giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan sâu sắc từ khái niệm thủ tục hải quan, các thủ tục hải quan đặc thù, cho đến quy trình thủ tục hải quan 5 bước chuẩn hóa.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục hải quan là gì (FAQ)

Dưới đây là tổng hợp giải đáp cho những thắc mắc phổ biến nhất mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường gặp phải trong quá trình làm thủ tục hải quan là gì?

Thời gian giải quyết thủ tục hải quan là gì mất bao lâu? 

Sau khi người khai báo hoàn tất hồ sơ, thời gian cơ quan thẩm quyền xử lý thủ tục hải quan là gì phụ thuộc vào kết quả phân luồng. Luồng Xanh sẽ được tự động thông quan ngay trên hệ thống. 

Với luồng Vàng, công chức hải quan kiểm tra hồ sơ trong vòng 02 giờ làm việc. Đối với luồng Đỏ, thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa tối đa là 08 giờ làm việc kể từ khi doanh nghiệp xuất trình đầy đủ hàng hóa tại bãi kiểm hóa. 

Tờ khai thủ tục hải quan là gì sau khi đăng ký có thể sửa đổi hoặc hủy bỏ được không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể khai bổ sung hoặc xin hủy tờ khai hải quan theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC. Việc khai bổ sung được chấp nhận trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế. Trường hợp hủy tờ khai chỉ áp dụng khi tờ khai đăng ký nhưng không có hàng xuất nhập khẩu, khai trùng lặp, hoặc hàng hóa không đến cửa khẩu theo dự kiến.

Hàng hóa bị rơi vào luồng Đỏ hải quan có nghĩa là vi phạm pháp luật đúng không?

Rơi vào luồng Đỏ không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp vi phạm. Hệ thống quản lý rủi ro VNACCS phân luồng tự động dựa trên nhiều tiêu chí: lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp, mặt hàng mới, trị giá cao, hoặc phân bổ xác suất ngẫu nhiên của Tổng cục Hải quan. 

Doanh nghiệp chỉ cần xuất trình hàng hóa trùng khớp hoàn toàn với hồ sơ đã khai báo thì lô hàng sẽ được thông quan bình thường mà không phát sinh phạt.

Chi phí thực hiện thủ tục hải quan là gì bao gồm những khoản nào? 

Tổng ngân sách hoàn tất thủ tục hải quan là gì bao gồm ba nhóm chi phí chính: Thuế và lệ phí nhà nước (thuế nhập khẩu, VAT, lệ phí tờ khai 20.000 VNĐ); Phí vận hành bãi cảng (nâng hạ container, phí THC, lưu kho bãi, soi chiếu); và Chi phí dịch vụ thông quan trả cho đại lý logistics. 

Doanh nghiệp cần dự phòng ngân sách chính xác cho từng loại hình hàng hóa để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến. 

Dịch vụ hải quan trọn gói khác gì so với việc doanh nghiệp tự tuyển nhân sự hải quan?

Tự tuyển nhân sự giúp doanh nghiệp chủ động nhưng phát sinh chi phí cố định hàng tháng (lương, bảo hiểm) và rủi ro trễ tiến độ nếu nhân sự thiếu kinh nghiệm xử lý sự cố. 

Trong khi đó, sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành, tận dụng được mối quan hệ và kinh nghiệm chuyên sâu của đơn vị logistics để giải phóng hàng nhanh chóng, đặc biệt hiệu quả với SME hoặc doanh nghiệp có lượng hàng không đều.

Bị cơ quan hải quan bãi bỏ trị giá khai báo và ấn định thuế thì doanh nghiệp phải làm gì?

Khi hải quan bác bỏ trị giá khai báo, doanh nghiệp có quyền tham gia phiên tham vấn giá và cung cấp thêm chứng từ chứng minh (hợp đồng, chứng từ thanh toán ngân hàng, hóa đơn vận tải, catalogue). 

Nếu chứng từ hợp lệ, hải quan sẽ chấp nhận giá khai báo. Trường hợp không đồng ý với quyết định ấn định thuế cuối cùng, doanh nghiệp vẫn phải nộp đủ tiền thuế để giải phóng hàng, sau đó thực hiện quyền khiếu nại theo Luật Quản lý thuế.

Từ khóa:
Tác giả
Tác giả bài viết
Vũ Văn Giáp
Tôi là chuyên gia trong lĩnh vực bất động sản công nghiệp, phát triển kho xưởng và logistics, với định hướng xây dựng hệ sinh thái kho xưởng và dịch vụ logistics toàn diện, đáp ứng nhu cầu lưu trữ, sản xuất và vận hành của doanh nghiệp. Trên cương vị Tổng Giám đốc, ông luôn chú trọng nâng cao chất lượng dịch vụ, tối ưu giải pháp khai thác mặt bằng và tạo dựng giá trị bền vững cho khách hàng, đối tác.
Xem thêm bài viết
Bình luận & đánh giá
5.00lượt đánh giá
Gửi bình luận của bạn
Vui lòng nhập thông tin bên dưới để chia sẻ cảm nhận về bài viết.
Minh Việt Logistics - Kiến tạo hệ sinh thái toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại
HOTLINE 0919.009.808
BẢN QUYỀN THUỘC VỀ MINH VIỆT LOGISTICS - BẢO LƯU MỌI QUYỀN
0919.009.808