Tìm Hiểu Kho CFS Là Gì, Phí CFS Và Quy Trình LCL

Khám phá và nắm bắt các kiến thức cốt lõi về kho CFS là gì giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tối ưu hóa chi phí vận chuyển, quản lý hàng hóa lẻ (LCL) hiệu quả và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hải quan mới nhất. Trong bối cảnh thương mại quốc tế và chuỗi cung ứng toàn cầu phát triển mạnh mẽ, việc vận chuyển những lô hàng nhỏ không đủ đóng đầy một container nguyên (FCL) luôn đòi hỏi các giải pháp logistics linh hoạt. 

Tìm Hiểu Kho CFS Là Gì, Phí CFS Và Quy Trình LCL

Tổng Quan Khái Niệm Kho CFS Là Gì Trong Lĩnh Vực Vận Tải Xuất Nhập Khẩu

Dưới đây là những tổng quan nội dung về Kho CFS là gì và vai trò cốt lõi của loại hình kho bãi này trong chuỗi cung ứng logistics hiện đại. Vậy cụ thể kho CFS là gì, bản chất pháp lý ra sao và quy trình vận hành diễn ra như thế nào? 

Kho CFS là gì? Thuật ngữ CFS viết tắt của từ gì?

Kho CFS (viết tắt của Container Freight Station - Địa điểm thu gom hàng lẻ) là khu vực kho, bãi chuyên dụng được cơ quan hải quan cấp phép thành lập và giám sát, dùng để thực hiện các hoạt động thu gom, chia tách, đóng ghép hoặc dán nhãn hàng hóa của nhiều chủ hàng có chung lô hàng lẻ (hàng LCL - Less than Container Load) vào cùng một container để xuất khẩu, hoặc dỡ hàng ra khỏi container để giao cho các chủ hàng nhập khẩu.

Bản chất của kho CFS là gì? Đây chính là trạm trung chuyển mang tính sống còn giúp tối ưu hóa không gian container. Thay vì mỗi doanh nghiệp phải thuê trọn một container 20 feet hoặc 40 feet với chi phí đắt đỏ cho lượng hàng nhỏ, họ sẽ tập kết hàng hóa tại kho CFS để ghép chung với các chủ hàng khác. 

Kho CFS là gì? Thuật ngữ CFS viết tắt của từ gì?

Hoạt động này vừa tiết kiệm chi phí vận chuyển đường biển quốc tế vừa đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kiểm soát hải quan theo quy định tại Điều 61 Luật Hải quan 2014.

Ai là người cần sử dụng Kho CFS trong chuỗi cung ứng?

Không phải mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều cần sử dụng kho CFS, nhưng đây lại là cứu cánh không thể thiếu đối với các nhóm đối tượng cụ thể sau:

Doanh nghiệp SME nhập khẩu hàng lẻ (LCL): Nhập các lô hàng linh kiện, phụ tùng, hoặc thành phẩm số lượng vừa và nhỏ từ nước ngoài về Việt Nam.

Doanh nghiệp xuất khẩu gom hàng (Buyer’s Consolidation): Thu mua nguyên vật liệu từ nhiều nhà cung cấp nhỏ lẻ khác nhau tại các tỉnh thành, đưa về kho CFS để đóng chung vào một container xuất đi các đối tác tại Mỹ, EU hoặc châu Á.

Các công ty Forwarder và Logistics: Sử dụng kho CFS làm điểm thao tác, gom hàng, làm hàng mẫu hoặc đóng gói lại bao bì theo yêu cầu trước khi chuyển giao cho hãng tàu.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất cần không gian tập kết nguyên liệu trước khi đưa tới cảng, giải pháp Cho thuê kho xưởng sẽ là lựa chọn hiệu quả.

Kho CFS Chứa Loại Hàng Nào?

Để vận hành hiệu quả, khách hàng thuê kho phải nắm rõ được các đầu danh mục hàng hóa nào sẽ được phép lưu giữ tại kho CFS. Cũng theo quy định của pháp luật hải quan hiện hành, đối với các loại hàng hóa nào sau đây sẽ được phép đưa vào kho CFS là gì:

Kho CFS Chứa Loại Hàng Nào?

Danh mục các nhóm hàng hóa được phép lưu giữ tại kho CFS

Kho CFS (Container Freight Station) vận hành như một trạm thu gom và chia tách hàng lẻ dưới sự kiểm soát chặt chẽ của Hải quan cổng cảng. Căn cứ theo Điều 61 trong bộ Luật Hải quan năm 2014, đối với các nhóm hàng hóa được phép đưa vào sau đây trong kho CFS là gì:

Hàng hóa xuất khẩu chờ đóng ghép (Consolidation Cargo)

Hàng lẻ (LCL) đã hoàn tất thủ tục hải quan: Các lô hàng xuất khẩu của doanh nghiệp đã hoàn thành tờ khai thông quan hoặc giải phóng hàng, được chuyển về kho CFS để chờ tập kết đóng chung container với các chủ hàng khác.

Hàng chưa làm xong thủ tục hải quan: Hàng hóa đã đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu nhưng được đưa vào kho CFS để tiến hành kiểm tra thực tế (kiểm hóa) hoặc chờ phân loại, đóng dán nhãn trước khi dỡ ra cảng.

Hàng hóa nhập khẩu chờ chia tách (De-consolidation Cargo)

Hàng lẻ chưa làm thủ tục thông quan: Container LCL từ nước ngoài về cảng sau khi dỡ khỏi tàu được kéo thẳng về kho CFS. Hàng hóa được rút khỏi container để chia tách theo từng vận đơn gom hàng (House Bill of Lading - HBL) và chờ chủ hàng đến hoàn tất nghĩa vụ thuế để rút hàng.

Hàng hóa quá cảnh và trung chuyển quốc tế

Hàng quá cảnh (Transit Cargo): Hàng hóa từ nước thứ ba đi qua lãnh thổ Việt Nam được đưa vào kho CFS để chia tách, dán nhãn, đóng ghép lại container trước khi tiếp tục vận chuyển sang nước thứ ba.

Hàng gom chung từ nhiều nguồn (Buyer’s Consolidation): Hàng hóa do các nhà mua hàng quốc tế gom từ nhiều nhà cung cấp tại Việt Nam đưa vào CFS để đóng thành các container FCL xuất đi các thị trường toàn cầu.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất tại khu vực phía Bắc cần điểm trung chuyển hàng hóa nội địa trước khi đưa vào kho CFS là gì trong cảng Hải Phòng, dịch vụ Cho thuê kho xưởng Hải Dương giúp tối ưu hóa chi phí vận tải chặng ngắn.

Danh mục hàng hóa cấm và hạn chế đưa vào kho CFS

Nhằm đảm bảo an toàn an ninh chuỗi cung ứng và an toàn phòng chống cháy nổ tại các khu vực giám sát hải quan, pháp luật nghiêm cấm đưa các loại hàng hóa nào sau đây không được đưa vào kho CFS là gì:

Hàng hóa bị cấm tuyệt đối

Hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc bị tạm ngừng xuất nhập khẩu theo quy định của Chính phủ Việt Nam.

Hàng hóa có dấu hiệu giả mạo nhãn hiệu, vi phạm nghiêm trọng quyền sở hữu trí tuệ.

Vũ khí, khí tài, chất nổ, chất phóng xạ, hoặc hàng hóa gây nguy hại đến an ninh quốc gia và môi trường.

Hàng hóa hạn chế và cần điều kiện lưu kho đặc thù

Hóa chất nguy hiểm và chất dễ cháy nổ: Chỉ được đưa vào các kho CFS chuyên dụng đã được cấp phép thiết kế PCCC đặc biệt cho hàng nguy hiểm (Hazmat/DG Cargo).

Hàng mau hỏng và hàng đông lạnh: Các mặt hàng thực phẩm tươi sống, thủy hải sản cần nhiệt độ bảo quản âm sâu chỉ được tiếp nhận tại các kho CFS có trang bị hệ thống kho lạnh (Cold Storage CFS) đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.

Quy định thời hạn lưu kho CFS và phương án xử lý hàng quá hạn

Mốc thời gian lưu giữ hàng hóa tại kho CFS là gì một trong những yếu tố quản trị rủi ro quan trọng nhất mà cán bộ xuất nhập khẩu phải theo dõi sát sao.

Theo quy định tại Điều 61 Luật Hải quan, thời hạn tối đa để hàng hóa lưu giữ tại kho CFS là không quá 90 ngày kể từ ngày hàng hóa được đưa vào kho.

Trường hợp có lý do chính đáng (chẳng hạn như: đối tác nước ngoài chậm gửi bộ chứng từ gốc, hàng hóa gặp vướng mắc về kiểm tra chuyên ngành, hoặc tranh chấp hợp đồng thương mại), doanh nghiệp được phép làm thủ tục gia hạn:

Số lần gia hạn: Đã được quy định tối đa 01 lần.

Thời gian gia hạn: Không vượt quá 90 ngày.

Điều kiện bắt buộc: Chủ hàng phải gửi văn bản giải trình lý do kèm chứng từ chứng minh đến Chi cục Hải quan quản lý kho CFS và phải được Chi cục trưởng Chi cục Hải quan duyệt chấp thuận trước khi hết hạn 90 ngày đầu tiên.

Nếu quá mốc 90 ngày (hoặc quá thời hạn đã được gia hạn) mà chủ hàng không đến làm thủ tục thông quan hoặc xin gia hạn, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành phân loại và xử lý theo quy định tại Thông tư 203/2014/TT-BTC:

Hàng hóa sẽ bị niêm phong, sung công quỹ hoặc đưa ra đấu giá thanh lý để bù đắp các chi phí lưu kho bãi.

Doanh nghiệp đứng tên trên vận đơn có thể bị ghi nhận vi phạm trên hệ thống rủi ro hải quan, ảnh hưởng trực tiếp đến luồng xanh/vàng/đỏ của các lô hàng tiếp theo.

Quy Trình Vận Hành Chi Tiết Hàng Xuất Nhập Khẩu Kho CFS Là Gì?

Dưới đây là tóm tắt quy trình vận hành chuẩn xác giúp doanh nghiệp hình dung toàn bộ các bước xử lý nghiệp vụ gom và tách hàng tại kho CFS là gì.

Quy Trình Vận Hành Chi Tiết Hàng Xuất Nhập Khẩu Kho CFS Là Gì?

Quy trình gom hàng lẻ xuất khẩu (Consolidation)

Quy trình gom hàng xuất khẩu tại kho CFS là gì diễn ra theo các bước tiêu chuẩn nhằm đảm bảo hàng hóa an toàn và thông quan đúng tiến độ tàu chạy:

Bước 1: Tiếp nhận booking và giao hàng: Chủ hàng vận chuyển hàng lẻ (LCL cargo) đến kho CFS theo đúng lịch trình và số hiệu booking đã được hãng tàu hoặc công ty forwarder cấp.

Bước 2: Kiểm đếm và lập biên bản: Nhân viên kho CFS tiến hành kiểm tra tình trạng bao bì, số kiện, đo đạc kích thước (CBM), cân trọng lượng và dán mã barcode/nhãn nhận diện cho từng kiện hàng.

Bước 3: Lập kế hoạch đóng ghép (Tally & Stowage): Bộ phận vận hành sắp xếp, phân loại các lô hàng có cùng tuyến đường, cảng đích để tiến hành đóng ghép vào chung một container (FCL).

Bước 4: Niêm phong và xuất bãi: Sau khi hoàn tất đóng container, niêm phong kẹp chì (seal hãng tàu và seal hải quan), hoàn thành thủ tục xác nhận tờ khai xuất khẩu để kéo container ra cảng chính.

Quy trình chia tách hàng lẻ nhập khẩu (De-consolidation)

Đối với hàng nhập khẩu lẻ, quy trình xử lý tại kho CFS ngược lại với quy trình xuất khẩu, bao gồm các bước nghiệp vụ sau:

Bước 1: Nhận container và cắt seal: Container hàng lẻ (LCL) được vận chuyển từ cảng biển về kho CFS. Việc cắt kẹp chì (seal) được thực hiện dưới sự giám sát trực tiếp của công chức hải quan kho CFS.

Bước 2: Rút hàng và kiểm tra thực tế: Nhân viên kho thực hiện rút toàn bộ hàng hóa ra khỏi container, kiểm tra tình trạng bên ngoài của kiện hàng và lập biên bản nếu phát hiện rách vỡ, móp méo.

Importer Bước 3: Phân loại theo House Bill: Hàng hóa được phân loại và sắp xếp vào các khu vực lưu trữ riêng biệt ứng với từng vận đơn gom hàng (House Bill of Lading - HBL).

Bước 4: Thông quan và giao hàng: Chủ hàng hoàn thành thủ tục hải quan nhập khẩu, xuất trình lệnh giao hàng (D/O) và hoàn tất phí CFS để nhận hàng đưa về kho riêng.

So Sánh Chi Tiết Kho Ngoại Quan Và Kho CFS

Dưới đây là các điểm mấu chốt bằng bullet giúp nhà quản trị phân biệt rạch ròi giữa hai mô hình kho bãi quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

So Sánh Chi Tiết Kho Ngoại Quan Và Kho CFS

Rất nhiều doanh nghiệp mới tham gia lĩnh vực xuất nhập khẩu thường nhầm lẫn giữa kho CFS và kho ngoại quan. Bảng so sánh chi tiết dưới đây sẽ làm sáng tỏ 5 điểm khác biệt cốt lõi:

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tìm kiếm mặt bằng kho bãi tiêu chuẩn để lưu trữ hàng hóa nội địa phân phối rộng rãi, hãy xem ngay giải pháp Dịch vụ cho thuê kho bãi tại Hà Nội với hệ thống hạ tầng đồng bộ.

Biểu Phí Dịch Vụ Kho CFS Và Các Khoản Chi Phí Chủ Hàng Cần Biết

Khi sử dụng kho CFS, doanh nghiệp cần nắm rõ cấu trúc biểu phí để kiểm soát tốt ngân sách logistics. Cụ thể, biểu phí dịch vụ kho CFS là gì thường bao gồm các khoản sau:

Biểu Phí Dịch Vụ Kho CFS Và Các Khoản Chi Phí Chủ Hàng Cần Biết

Phí CFS chuẩn (CFS Fee): Là khoản phí tính cho các hoạt động bốc xếp hàng hóa từ xe tải vào kho, kiểm đếm, lưu kho ngắn hạn và đóng ghép hàng vào container. Đơn vị tính phổ biến dựa trên thể tích mét khối (CBM) hoặc trọng lượng tấn (Ton), quy đổi theo tỷ lệ chuẩn 1CBM=1000kg.

Phí nâng hạ (Handling Fee): Chi phí nâng hạ container hoặc kiện hàng lớn tại khu vực bãi kho.

Phí lưu kho quá hạn (Storage Fee): Phát sinh khi hàng hóa lưu trữ vượt quá số ngày miễn phí (Free time) hoặc quá thời hạn quy định.

Phí dịch vụ gia tăng (VAS Fee): Các khoản chi phí liên quan đến việc đóng gói lại, quấn màng PE, dán tem nhãn phụ, hoặc lấy mẫu kiểm hóa theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Trách nhiệm chi trả phí CFS phụ thuộc hoàn toàn vào điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms) thỏa thuận trong hợp đồng mua bán giữa người bán (Shipper) và người mua (Consignee). Ví dụ, theo điều kiện FOB, người mua chịu phí CFS tại cảng đến; ngược lại theo điều kiện CIF, người bán chịu các chi phí tại cảng đi.

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử hoặc bán lẻ cần dịch vụ lưu kho kết hợp xử lý đơn hàng chuyên nghiệp, hãy tham khảo ngay Bảng giá dịch vụ fulfillment trọn gói của chúng tôi.

Giải Pháp Kho Bãi Chuyên Nghiệp Tại Minh Việt Logistics

Dưới đây là các điểm nhấn giới thiệu về năng lực hạ tầng và các giá trị vượt trội mà Minh Việt Logistics mang lại cho khách hàng doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Vị trí chiến lược kết nối giao thông: Hệ thống kho bãi tọa lạc tại các vị trí trọng điểm như Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Hồ Chí Minh, Hưng Yên nằm sát các tuyến quốc lộ lớn (QL1A, QL5, QL18) và hệ thống cảng biển phía Bắc, giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí vận chuyển chặng ngắn.

Hạ tầng kho tiêu chuẩn quốc tế: Kho bãi được thiết kế rộng rãi, nền bê tông cốt thép chịu lực cao, hệ thống thông gió tự động, trang bị đầy đủ xe nâng hạ chuyên dụng và hệ thống kệ hàng hiện đại.

Hệ thống PCCC & An ninh tuyệt đối: 100% các kho của Minh Việt Logistics đều được trang bị hệ thống báo cháy tự động, họng nước vách tường, bình cứu hỏa đạt chuẩn được cơ quan chức năng phê duyệt, kết hợp đội ngũ bảo vệ và camera giám sát 24/7.

Giải pháp đa dạng linh hoạt: Cung cấp đa dạng các gói dịch vụ từ cho thuê kho chung, kho độc lập, dịch vụ kho vận kết hợp vận chuyển đến hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng mặt bằng lưu trữ tại khu vực cửa ngõ cảng biển có thể tham khảo ngay dịch vụ Cho thuê kho xưởng Hải Phòng với chất lượng vượt trội.

Hiểu rõ bản chất kho CFS là gì, nắm vững quy định pháp lý, thời hạn lưu kho cũng như quy trình đóng rút hàng hóa xuất nhập khẩu chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận tải và vận hành chuỗi cung ứng mượt mà. Một đối tác cung cấp hạ tầng kho bãi và giải pháp logistics uy tín như Minh Việt Logistics sẽ là bệ phóng vững chắc giúp doanh nghiệp bứt phá trong hoạt động thương mại quốc tế.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Kho CFS Là Gì?

Dưới đây là những giải đáp các thắc mắc thường gặp nhất xoay quanh khái niệm và nghiệp vụ liên quan đến kho CFS là gì.

1. Hàng hóa lưu giữ tại kho CFS là gì và có phải nộp thuế nhập khẩu ngay không?

Không. Hàng hóa đưa vào kho CFS là gì? Hàng chưa hoàn tất thủ tục thông quan nhập khẩu nên chưa phải nộp thuế ngay tại thời điểm đưa vào kho. Chủ hàng chỉ thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) khi chính phủ thông quan tờ khai để rút hàng ra khỏi kho CFS về kho riêng.

2. Chi phí dịch vụ kho CFS do bên bán hay bên mua chịu trách nhiệm?

Việc thanh toán phí CFS phụ thuộc hoàn toàn vào điều kiện Incoterms ghi trên hợp đồng ngoại thương. Ví dụ, trong điều kiện FOB, người mua chịu phí CFS tại cảng đến; còn trong điều kiện CIF hoặc CFR, người bán sẽ chịu các chi phí liên quan đến việc gom hàng và xếp dỡ tại cảng đi theo thỏa thuận.

3. Chủ hàng có được phép vào kho CFS để dán tem nhãn hoặc lấy mẫu không?

Có. Theo quy định hải quan hiện hành, chủ hàng hoặc đại diện ủy quyền được phép trực tiếp thực hiện các thao tác như chia nhỏ kiện hàng, đóng gói lại bao bì, dán tem nhãn phụ, hoặc lấy mẫu hàng hóa. Tuy nhiên, toàn bộ các hoạt động này bắt buộc phải diễn ra dưới sự giám sát trực tiếp của công chức hải quan phụ trách kho.

4. Kho CFS khác biệt gì so với kho hàng thông thường (Warehouse)?

Kho CFS là gì? Địa điểm chuyên dụng chịu sự giám sát đặc thù của cơ quan hải quan, chuyên dùng để gom và chia tách hàng lẻ (LCL) xuất nhập khẩu. Trong khi đó, kho hàng thông thường (kho nội địa) là nơi lưu trữ hàng hóa đã thông quan, phục vụ cho hoạt động phân phối thương mại nội địa không chịu sự kiểm soát trực tiếp của hải quan cảng.

5. Thời hạn tối đa lưu giữ hàng hóa trong kho CFS là bao lâu?

Theo quy định pháp luật hải quan, thời hạn tối đa để lưu giữ hàng hóa tại kho CFS là 90 ngày kể từ ngày hàng hóa được đưa vào kho. Trường hợp có lý do chính đáng, chủ hàng có thể nộp đơn xin gia hạn 01 lần với thời gian không quá 90 ngày và phải được Chi cục trưởng Hải quan quản lý chấp thuận bằng văn bản.