Mẫu Hợp Đồng Thuê Kho Chung Chuẩn Pháp Lý (2026)

Mẫu hợp đồng thuê kho chung cập nhật 2026

1. Khái Quát Về Hợp Đồng Thuê Kho Chung

Hợp đồng thuê kho chung là căn cứ để doanh nghiệp và đơn vị cung cấp kho thống nhất phạm vi lưu trữ, chi phí, trách nhiệm và cách phối hợp trong quá trình vận hành. Trước khi xem mẫu hợp đồng cụ thể, doanh nghiệp nên hiểu rõ đặc điểm của loại hợp đồng này và điểm khác biệt so với hình thức thuê kho thông thường.

1.1. Hợp Đồng Thuê Kho Chung Là Gì?

Hợp đồng thuê kho chung là thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ kho và doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa. Theo đó, doanh nghiệp sử dụng một phần diện tích hoặc sức chứa trong kho chung và thanh toán chi phí theo phạm vi, thời gian và dịch vụ đã thỏa thuận.

Hợp đồng thường quy định rõ thông tin các bên, loại hàng hóa, phạm vi lưu trữ, thời hạn, đơn giá, phương thức thanh toán, dịch vụ đi kèm và trách nhiệm của mỗi bên trong quá trình lưu kho. Đây là căn cứ để hai bên thống nhất cách vận hành và xử lý các vấn đề phát sinh trong thời gian thực hiện hợp đồng.

1.2. Hợp Đồng Kho Chung Khác Gì Hợp Đồng Thuê Kho Thông Thường?

Điểm khác biệt chủ yếu nằm ở phạm vi sử dụng kho, cách tính chi phí và các dịch vụ đi kèm.

Với hợp đồng thuê kho thông thường, đối tượng thuê thường được xác định tương đối cố định theo diện tích hoặc khu vực kho. Trong khi đó, hợp đồng kho chung có thể xác định phạm vi lưu trữ theo diện tích, pallet, thể tích hoặc sức chứa thực tế, tùy theo cách tính của đơn vị cung cấp.

Ngoài chi phí lưu trữ, hợp đồng kho chung có thể quy định riêng về phí nhập – xuất hàng, bốc xếp, quản lý tồn kho và các dịch vụ phát sinh. Trách nhiệm của đơn vị kho đối với việc tiếp nhận, bảo quản, kiểm kê, mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa cũng cần được ghi rõ.

Vì vậy, khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ phạm vi dịch vụ, cách tính phí, trách nhiệm đối với hàng hóa và các khoản chi phí có thể phát sinh.

2. Các Điều Khoản Cốt Lõi Bắt Buộc Có Trong Hợp Đồng

Một hợp đồng thuê kho chung cần quy định rõ phạm vi lưu trữ, chi phí, dịch vụ đi kèm và trách nhiệm của hai bên. Tùy theo thỏa thuận thực tế, hợp đồng thường gồm các nội dung chính sau:

• Thông tin các bên: Tên, địa chỉ, mã số thuế và người đại diện của bên cung cấp kho và bên thuê.
• Đối tượng và phạm vi lưu trữ: Loại hàng hóa, diện tích hoặc sức chứa sử dụng, vị trí lưu trữ và phạm vi dịch vụ.
• Thời hạn hợp đồng: Thời điểm bắt đầu, kết thúc, gia hạn và các trường hợp chấm dứt trước hạn.
• Giá và thanh toán: Đơn giá lưu kho, phí dịch vụ đi kèm, tiền đặt cọc (nếu có), kỳ thanh toán và xử lý công nợ.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Trách nhiệm tiếp nhận, bảo quản, xuất nhập hàng, thanh toán và xử lý các chi phí phát sinh.
• An toàn và trách nhiệm đối với hàng hóa: Quy định về an ninh, PCCC, mất mát, hư hỏng và trách nhiệm bồi thường khi xảy ra sự cố.
• Chấm dứt và giải quyết tranh chấp: Điều kiện chấm dứt hợp đồng, bàn giao hàng hóa và phương thức xử lý tranh chấp.

Xem thêm: Báo Giá Dịch Vụ Cho Thuê Kho Chung Mới Nhất 2026 

3. Mẫu Hợp Đồng Cho Thuê Kho Chung Chuẩn

Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê kho chung tham khảo, gồm các nội dung về thông tin các bên, phạm vi lưu trữ, thời hạn, chi phí, quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm đối với hàng hóa và phương thức giải quyết tranh chấp. Doanh nghiệp có thể tải mẫu và điều chỉnh thông tin, mức phí, phạm vi dịch vụ theo thỏa thuận thực tế trước khi ký kết. 

[TẢI MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ KHO CHUNG]

Lưu ý: Mẫu dưới đây được trình bày theo dạng tham khảo. Khi sử dụng thực tế, các bên cần điều chỉnh thông tin về hàng hóa, đơn giá, phạm vi dịch vụ, trách nhiệm và các điều kiện khác theo nhu cầu và thỏa thuận cụ thể.

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ THUÊ KHO CHUNG

(V/v: Cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng hóa và quản lý kho bãi)

Hôm nay, ngày ...... tháng ...... năm ......, tại ............................................, các bên gồm:

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KHO – BÊN A

• Tên doanh nghiệp: ........................................................
• Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................
• Địa chỉ trụ sở: ..............................................................
• Địa chỉ kho cung cấp dịch vụ: ........................................
• Người đại diện: .............................................................
• Chức vụ: ....................................................................
• Điện thoại/Email: ..........................................................

BÊN THUÊ DỊCH VỤ KHO – BÊN B

• Tên doanh nghiệp: ........................................................
• Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................
• Địa chỉ trụ sở: ..............................................................
• Người đại diện: .............................................................
• Chức vụ: ....................................................................
• Điện thoại/Email: ..........................................................

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng dịch vụ thuê kho chung với các nội dung sau:

Điều 1. Đối tượng hợp đồng và phạm vi lưu trữ

Bên A cung cấp cho Bên B không gian lưu trữ tại hệ thống kho chung có địa chỉ tại ........................................................ để phục vụ nhu cầu lưu trữ hàng hóa.

Bên B sử dụng một phần sức chứa hoặc vị trí trong hệ thống kho chung. Hàng hóa được nhận diện và quản lý riêng theo thông tin của Bên B.

• Đơn vị tính lưu trữ: pallet/m²/m³ hoặc đơn vị khác theo thỏa thuận.
• Sản lượng hoặc dung lượng đăng ký: ................................................
• Chủng loại hàng hóa: ............................................................................
• Quy cách đóng gói: ...............................................................................
• Yêu cầu bảo quản đặc biệt nếu có: ....................................................

Khi nhu cầu lưu trữ tăng hoặc giảm, hai bên thống nhất điều chỉnh theo nhu cầu thực tế và khả năng đáp ứng của kho.

Bên B có trách nhiệm cung cấp chính xác thông tin về hàng hóa, quy cách đóng gói, yêu cầu bảo quản, xếp dỡ và an toàn. Hàng hóa ngoài phạm vi đã thỏa thuận phải được Bên A xác nhận trước khi nhập kho.

Điều 2. Dịch vụ đi kèm

Ngoài dịch vụ lưu trữ, Bên A có thể cung cấp các hạng mục theo nhu cầu như:

• Bốc xếp, nâng hạ khi nhập – xuất;
• Kiểm đếm và kiểm tra tình trạng bao bì;
• Phân loại hàng theo mã hoặc lô;
• Đóng gói, quấn màng, dán tem, nhãn;
• Quản lý tồn kho và vị trí lưu trữ;
• Hỗ trợ xử lý yêu cầu nhập – xuất và các dịch vụ khác theo thỏa thuận.

Các dịch vụ tính phí riêng phải được thể hiện trong báo giá hoặc phụ lục biểu phí.

Nếu sử dụng hệ thống WMS, hai bên thống nhất phạm vi thông tin Bên B được tra cứu như tồn kho, lịch sử nhập – xuất, vị trí lưu trữ và trạng thái xử lý.

Thời gian hoạt động, thời hạn báo trước khi nhập – xuất và phụ phí ngoài giờ được áp dụng theo thỏa thuận hoặc biểu phí kèm theo.

Điều 3. Thời hạn hợp đồng

Thời hạn sử dụng dịch vụ từ ngày ...... tháng ...... năm ...... đến ngày ...... tháng ...... năm .......

Hai bên có thể gia hạn bằng phụ lục hoặc hợp đồng mới.

Trường hợp chấm dứt trước thời hạn, bên có nhu cầu chấm dứt phải thực hiện thời gian báo trước và các nghĩa vụ đã thỏa thuận. Bên B có trách nhiệm thanh toán công nợ và đưa hàng hóa ra khỏi kho trong thời hạn quy định.

Điều 4. Đơn giá và phương thức thanh toán

• Phí lưu kho: ................ VNĐ/pallet, m², m³ hoặc đơn vị tính khác.
• Phí nhập – xuất, bốc xếp: ........................................................
• Phí nâng hạ: ....................................................................................
• Phí đóng gói, dán nhãn hoặc xử lý hàng: ......................................
• Các dịch vụ khác: áp dụng theo báo giá hoặc phụ lục biểu phí.

Hai bên cần xác định rõ dịch vụ đã bao gồm trong đơn giá và các hạng mục tính riêng.

Đơn giá cần ghi rõ đã bao gồm hay chưa bao gồm thuế. Hóa đơn được xuất theo quy định áp dụng tại thời điểm cung cấp dịch vụ.

Nếu có đặt cọc, hợp đồng phải thể hiện số tiền, thời hạn thanh toán, điều kiện hoàn trả và các khoản được phép khấu trừ.

Định kỳ, Bên A gửi bảng kê lưu kho và dịch vụ phát sinh để Bên B đối chiếu trước khi xuất hóa đơn và thanh toán.

Điều 5. Quy trình nhập, xuất và kiểm kê hàng hóa

Trước khi nhập hàng, Bên B cung cấp thông tin về mã hàng, số lượng, quy cách đóng gói, lô hàng, hạn sử dụng nếu có, phương tiện giao hàng và các yêu cầu đặc biệt.

Khi hàng đến kho, hai bên thực hiện kiểm đếm và kiểm tra tình trạng bên ngoài. Các trường hợp thiếu số lượng, rách, móp, biến dạng hoặc bất thường cần được ghi nhận để làm căn cứ đối chiếu.

Khi xuất hàng, Bên B gửi yêu cầu theo thời gian đã thỏa thuận, trong đó ghi rõ mã hàng, số lượng, lô hàng nếu có, người nhận và thông tin giao nhận.

Bên A thực hiện lấy hàng, kiểm đếm và bàn giao theo yêu cầu đã xác nhận, sau đó cập nhật dữ liệu nhập – xuất – tồn.

Hai bên có thể kiểm kê định kỳ hoặc theo yêu cầu. Nếu số liệu thực tế không khớp với hệ thống, cần đối chiếu chứng từ, lịch sử nhập – xuất và vị trí hàng hóa trước khi điều chỉnh.

Điều 6. An toàn và trách nhiệm đối với hàng hóa

Bên A có trách nhiệm lưu trữ, quản lý và xử lý hàng hóa trong phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Bên B có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin về tính chất hàng hóa, quy cách đóng gói và yêu cầu bảo quản.

Khi phát hiện hàng hóa hư hỏng, thiếu hụt hoặc có dấu hiệu bất thường, bên phát hiện phải thông báo và phối hợp ghi nhận hiện trạng.

Hợp đồng cần xác định rõ:

• Tình trạng hàng hóa tại thời điểm nhập kho;
• Trách nhiệm của từng bên trong thời gian lưu trữ;
• Quy trình xử lý khi mất mát hoặc hư hỏng;
• Căn cứ xác định thiệt hại;
• Các trường hợp loại trừ trách nhiệm.

Đối với hàng có giá trị lớn hoặc yêu cầu bảo quản đặc biệt, hai bên có thể thỏa thuận thêm về bảo hiểm và phạm vi trách nhiệm.

Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên A

Bên A có trách nhiệm:

• Cung cấp không gian và dịch vụ đúng phạm vi thỏa thuận;
• Tổ chức tiếp nhận, lưu trữ và xuất hàng theo quy trình;
• Quản lý và cập nhật thông tin nhập – xuất;
• Thông báo khi phát hiện hàng hóa bất thường;
• Cung cấp bảng kê và chứng từ theo thỏa thuận.

Bên A có quyền yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, thanh toán đúng hạn và tuân thủ quy định vận hành kho. Bên A có quyền từ chối hàng hóa không thuộc phạm vi thỏa thuận hoặc không đáp ứng yêu cầu an toàn.

Bên B

Bên B có trách nhiệm:

• Đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa;
• Cung cấp chính xác thông tin và đặc tính hàng hóa;
• Tuân thủ quy trình giao nhận và an toàn kho;
• Thanh toán đầy đủ, đúng hạn;
• Thông báo khi thay đổi nhu cầu lưu trữ hoặc kế hoạch nhập – xuất.

Bên B có quyền kiểm tra hàng hóa theo điều kiện đã thống nhất, yêu cầu thông tin tồn kho và thực hiện các lệnh nhập – xuất theo quy trình.

Điều 8. Chấm dứt hợp đồng và giải tỏa hàng hóa

Hợp đồng có thể chấm dứt khi:

• Hết thời hạn và không gia hạn;
• Hai bên thống nhất chấm dứt;
• Một bên vi phạm nghĩa vụ thuộc trường hợp chấm dứt;
• Các trường hợp khác theo thỏa thuận hoặc quy định áp dụng.

Khi hợp đồng chấm dứt, Bên B phải hoàn tất công nợ và đưa hàng ra khỏi kho trong thời hạn quy định.

Nếu hàng còn tại kho sau thời hạn giải tỏa, chi phí lưu kho và phương án xử lý được áp dụng theo thỏa thuận.

Tiền đặt cọc, nếu có, được hoàn trả sau khi hoàn tất đối soát công nợ, bàn giao hàng hóa và các nghĩa vụ liên quan.

Điều 9. Giải quyết tranh chấp

Khi phát sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên trao đổi và thương lượng.

Nếu không thể giải quyết bằng thương lượng, tranh chấp được xử lý theo phương thức và cơ quan đã được hai bên thống nhất trong hợp đồng, phù hợp với quy định pháp luật áp dụng.

Điều 10. Hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ................................ hoặc từ thời điểm khác do hai bên thống nhất.

Mọi sửa đổi, bổ sung phải được lập thành văn bản hoặc phụ lục và được người có thẩm quyền của hai bên xác nhận.

Các phụ lục về biểu phí, phạm vi dịch vụ, danh mục hàng hóa, yêu cầu bảo quản và quy trình vận hành là bộ phận đi kèm hợp đồng nếu hai bên có thỏa thuận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có

ĐẠI DIỆN BÊN B
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có

4. Minh Việt Logistics – Đơn Vị Cho Thuê Kho Chung Uy Tín, Giá Tốt

Nếu doanh nghiệp cần lưu trữ hàng hóa nhưng chưa muốn đầu tư kho riêng, dịch vụ kho chung là phương án giúp tận dụng không gian kho và phân bổ chi phí theo nhu cầu thực tế. Minh Việt Logistics cung cấp dịch vụ kho chung kết hợp lưu trữ, quản lý hàng hóa và các dịch vụ hỗ trợ nhập – xuất tại kho.

Hệ thống kho được vận hành với phần mềm quản lý kho WMS, mã vạch/QR Code, camera giám sát và hệ thống PCCC, hỗ trợ kiểm soát hàng hóa trong quá trình lưu trữ. Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các dịch vụ như bốc xếp, kiểm đếm, đóng gói, dán tem và phân loại hàng hóa.

Minh Việt Logistics tư vấn phương án lưu trữ dựa trên diện tích, pallet hoặc dung lượng hàng hóa thực tế, phù hợp với doanh nghiệp cần thuê kho theo từng giai đoạn hoặc duy trì lưu trữ dài hạn. Chi phí và phạm vi dịch vụ được xác định theo lượng hàng, thời gian lưu kho và các dịch vụ phát sinh trong quá trình vận hành.

Doanh nghiệp cần thuê kho chung? Liên hệ Minh Việt Logistics để được tư vấn phương án lưu trữ và báo giá phù hợp với nhu cầu thực tế.