Giải Mã Chi Tiết Về CQ Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu?

CQ là gì trong xuất nhập khẩu? Loại chứng từ này nắm giữ vai trò chiến lược ra sao trong việc giải phóng hàng hóa tại cảng, nghiệm thu hợp đồng B2B và quản trị rủi ro lưu kho? Bài viết chuyên sâu dưới đây từ Minh Việt Logistics sẽ cung cấp góc nhìn toàn diện, chính xác và cập nhật quy định mới nhất cho doanh nghiệp trong năm 2026. 

Giải Mã Chi Tiết Về CQ Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu?

CQ Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu? Định Nghĩa & Bản Chất Kỹ Thuật

Để quản trị tốt rủi ro chứng từ và đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ mà không gặp trở ngại pháp lý, việc đầu tiên nhà quản lý chuỗi cung ứng cần làm là hiểu đúng bản chất kỹ thuật CQ là gì trong xuất nhập khẩu cũng như nguồn gốc cấp phát của chứng thư CQ.

Định nghĩa CQ (Certificate of Quality)

CQ là gì trong xuất nhập khẩu? CQ là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh Certificate of Quality, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa. 

Đây là một loại chứng từ thương mại và pháp lý quan trọng được cấp cho một lô hàng cụ thể, nhằm xác nhận rằng hàng hóa đó đạt các tiêu chuẩn chất lượng, quy chuẩn kỹ thuật (TCVN, QCVN, ISO, ASTM, DIN...) hoặc các thông số cam kết đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán (Sales Contract).

Bản chất pháp lý của CQ trong giao dịch thương mại

Bản chất của CQ là gì trong xuất nhập khẩu không chỉ đơn thuần là một tờ giấy xác nhận cam kết từ người bán, mà nó còn đại diện cho trách nhiệm pháp lý của đơn vị phát hành đối với tính an toàn, thông số kỹ thuật và công năng của sản phẩm. CQ hoạt động như một công cụ bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người mua (Importer/Buyer), giúp người mua tin tưởng rằng sản phẩm nhận được hoàn toàn xứng đáng với khoản tiền thanh toán.

Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn hình thức Cho thuê kho chung để tối ưu chi phí cho các lô hàng quy mô vừa và nhỏ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Vai trò của CQ đối với nghĩa vụ công bố hợp chuẩn, hợp quy

Tại Việt Nam, CQ là gì trong xuất nhập khẩu? Nó đóng vai trò là căn cứ then chốt để doanh nghiệp tiến hành các thủ tục công bố hợp chuẩn (đối với tiêu chuẩn tự nguyện) hoặc công bố hợp quy (đối với quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc). Thiếu chứng từ này, nhiều dòng hàng hóa khi cập cảng sẽ không đủ điều kiện pháp lý để lưu thông trên thị trường hoặc đưa vào dây chuyền sản xuất nội địa.

Phân loại CQ: CQ Nhà sản xuất và CQ Đơn vị kiểm định độc lập

Trong thực tế giao thương quốc tế, chứng nhận chất lượng CQ là gì trong xuất nhập khẩu? Được chia làm hai loại chính dựa trên đơn vị có thẩm quyền phát hành. Việc phân biệt rõ hai loại này có ý nghĩa sống còn đối với khâu làm thủ tục hải quan.

Phân loại CQ: CQ Nhà sản xuất và CQ Đơn vị kiểm định độc lập

CQ do Nhà sản xuất cấp (Manufacturer's Certificate of Quality)

Đây là Giấy chứng nhận chất lượng do chính phòng quản lý chất lượng (QC/QA) hoặc ban lãnh đạo của nhà máy sản xuất (Factory/Manufacturer) phát hành.

Đặc điểm: Tự công bố dựa trên quy trình kiểm soát chất lượng nội bộ của nhà máy.

Mục đích sử dụng: Chủ yếu dùng trong nghiệm thu thương mại B2B giữa buyer và seller, chứng minh nhà sản xuất đã hoàn thành nghĩa vụ sản xuất đúng specification trong hợp đồng.

Hạn chế: Đối với các mặt hàng bắt buộc kiểm tra chất lượng nhà nước khi nhập khẩu vào Việt Nam, CQ do nhà sản xuất tự cấp thường không được cơ quan quản lý chuyên ngành chấp nhận độc lập mà bắt buộc phải qua khâu kiểm định lại.

CQ do Đơn vị kiểm định độc lập cấp (Third-party Inspection Certificate)

Đây là chứng thư được phát hành bởi các tổ chức kiểm định, giám định chất lượng độc lập có uy tín quốc tế hoặc được cơ quan quản lý nhà nước tại Việt Nam chỉ định (như SGS, Intertek, TÜV Rheinland, Bureau Veritas, Vinacontrol, QUATEST 1/2/3...).

Đặc điểm: Tổ chức độc lập lấy mẫu ngẫu nhiên tại lô hàng (hoặc tại cảng/nhà máy) và tiến hành thử nghiệm các chỉ tiêu kỹ thuật tại phòng lab đạt chuẩn ISO/IEC 17025.

Giá trị pháp lý: Có giá trị cao nhất trước Hải quan và các Bộ quản lý chuyên ngành. Dùng để đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước và thông quan lô hàng.

Nội dung bắt buộc phải có trên một Giấy CQ chuẩn quốc tế

Một chứng thư CQ là gì trong xuất nhập khẩu hợp lệ, được thừa nhận trong chuỗi cung ứng quốc tế và cơ quan quản lý, phải bao gồm đầy đủ các trường thông tin tiêu chuẩn sau:

Thông tin định danh lô hàng và các bên liên quan

Header & Logo: Tên, địa chỉ, logo của đơn vị cấp CQ (Nhà sản xuất hoặc Tổ chức kiểm định).

Số chứng thư (Certificate No.): Mã số định danh duy nhất để tra cứu dữ liệu.

Thông tin Xuất/Nhập khẩu: Tên và địa chỉ của Shipper (Người gửi/Bán) và Consignee (Người nhận/Mua).

Thông tin Vận chuyển: Số Hợp đồng (Contract No.), Số Hóa đơn (Commercial Invoice No.), Số Vận đơn (Bill of Lading No.), Tên tàu/Số chuyến (Vessel/Voyage).

Chi tiết kỹ thuật và kết quả thử nghiệm chất lượng

Mô tả hàng hóa (Description of Goods): Tên sản phẩm, nhãn hiệu, chủng loại, mã HS Code.

Thông số định lượng: Số lượng, trọng lượng gộp/ròng (Gross/Net Weight), Số mã lô/Số Batch (Batch No./Lot No.) – Đây là chi tiết cực kỳ quan trọng để đối chiếu thực tế.

Tiêu chuẩn áp dụng (Standard Applied): Liệt kê rõ các tiêu chuẩn đăng ký (ví dụ: ISO 9001:2015, TCVN 7418:2004, ASTM A36...).

Kết quả kiểm thử (Test Results/Inspection Findings): Bảng chi tiết các chỉ tiêu thử nghiệm (Cơ lý, Hóa học, Độ bền, An toàn điện...) so với mức tiêu chuẩn cho phép.

Kết luận & Xác nhận (Conclusion & Sign-off): Lời khẳng định lô hàng đạt yêu cầu (Passed/Conformed), ngày cấp, chữ ký của người đại diện có thẩm quyền và con dấu pháp lý.

Vai Trò Của CQ Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu

Không đơn thuần là một chứng từ thủ tục hành chính, CQ là gì trong xuất nhập khẩu? Nó nắm giữ mắt xích quyết định dòng chảy hàng hóa mượt mà từ cửa khẩu về tới kho bãi và dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp.

Vai Trò Của CQ Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu

Đối với Cơ quan Hải quan và Quản lý Nhà nước

Cơ quan Hải quan và các Bộ quản lý chuyên ngành (Bộ Công Thương, Bộ GTVT, Bộ BNN&PTNT, Bộ KH&CN...) sử dụng CQ là gì trong xuất nhập khẩu như một công cụ lọc rủi ro hàng hóa chảy vào thị trường nội địa.

Đối với các mặt hàng nằm trong danh mục tiềm ẩn nguy cơ gây mất an toàn (hàng hóa nhóm 2), CQ là thành phần hồ sơ gốc bắt buộc. Dựa vào CQ do các đơn vị được chỉ định cấp, cơ quan hải quan có đủ cơ sở để quyết định cho phép lô hàng được thông quan hoặc giải phóng hàng.

CQ giúp ngăn chặn triệt để tình trạng nhập khẩu hàng giả, hàng kém chất lượng, hàng rác công nghệ hoặc nguyên liệu chứa chất độc hại vào Việt Nam. Điều này tạo dựng môi trường kinh doanh bình đẳng, bảo vệ sức khỏe cộng đồng và an ninh môi trường quốc gia.

Đối với Doanh nghiệp Nhập khẩu & Đối tác Thương mại (B2B)

Trong mối quan hệ thương mại giữa bên mua và bên bán, CQ là gì trong xuất nhập khẩu đóng vai trò như bản cam kết về chất lượng thương phẩm.

Khi hàng cập cảng, doanh nghiệp nhập khẩu không thể lập tức tháo gỡ toàn bộ container để kiểm tra từng sản phẩm. CQ chính là cơ sở pháp lý ban đầu để người mua yên tâm nghiệm thu lô hàng. Đặc biệt, trong phương thức thanh toán Tín dụng thư (L/C - Letter of Credit), CQ là chứng từ thanh toán bắt buộc. Nếu thiếu CQ hoặc CQ có sai sót, ngân hàng phát hành có quyền từ chối thanh toán cho bên bán.

Trong trường hợp phát sinh sự cố chất lượng khi đưa hàng vào sử dụng, chứng thư CQ do bên thứ 3 cấp tại cảng đi (POL) hoặc cảng đến (POD) sẽ là bằng chứng pháp lý đắt giá nhất để doanh nghiệp khiếu nại nhà cung cấp, đòi bồi thường thiệt hại hoặc đàm phán giảm giá.

Đối với Quản trị Chuỗi Cung Ứng & Lưu Kho Bãi

Từ góc độ vận hành logistics nội địa, với CQ là gì trong xuất nhập khẩu chuẩn xác ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ luân chuyển hàng hóa và tối ưu hóa chi phí kho bãi.

Nếu bộ hồ sơ CQ đầy đủ và hợp lệ ngay từ đầu, thời gian làm thủ tục hải quan sẽ được rút ngắn đáng kể. Doanh nghiệp tránh được tình trạng hàng bị giữ tại cảng biển/sân bay để chờ tham vấn hoặc lấy mẫu kiểm định lại.

Việc chậm trễ CQ đồng nghĩa với việc phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi (Demurrage & Detention - DEM/DET) cực kỳ đắt đỏ. Khi CQ được xử lý nhanh chóng, hàng hóa sẽ lập tức được giải phóng và chuyển thẳng về hệ thống kho lưu trữ thương mại để đưa vào kế hoạch phân phối.

Đối với các mặt hàng bắt buộc phải kiểm tra chất lượng theo quy định của pháp luật Hải quan, khi chưa có kết quả CQ chính thức, doanh nghiệp có thể đăng ký thủ tục đưa hàng về kho riêng bảo quản. 

Nhờ đó, việc thuê Dịch vụ cho thuê kho bãi tại hà nội của các đơn vị logistics uy tín sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ nguyên vẹn chất lượng của hàng hóa và cắt giảm được chi phí so với việc giữ container tại bãi cảng.

Phân Biệt CQ Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu Với CO Và COA

Nhầm lẫn giữa CO, CQ và COA là một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến các nhân viên XNK khai báo sai mã chứng từ trên hệ thống VNACCS/VCIS, dẫn đến việc hồ sơ bị luồng Vàng/Đỏ hoặc bác bỏ thủ tục ưu đãi.

Phân Biệt CQ Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu Với CO Và COA

Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn trực quan và chính xác nhất, Minh Việt Logistics đã tổng hợp bảng so sánh chi tiết bộ ba chứng từ này dựa trên 6 tiêu chí cốt lõi dưới đây:

Quy Định Pháp Lý & Khi Nào Hàng Hóa Bắt Buộc Phải Có CQ?

Nắm vững khuôn khổ pháp lý hiện hành giúp chủ doanh nghiệp chủ động xây dựng phương án tuân thủ, tránh tối đa các khoản phạt vi phạm hành chính đắt đỏ và nguy cơ đình chỉ hoạt động dịch vụ Xuất Nhập Khẩu khi hiểu rõ CQ là gì trong xuất nhập khẩu.

Quy Định Pháp Lý & Khi Nào Hàng Hóa Bắt Buộc Phải Có CQ?

Danh mục hàng hóa Nhóm 2 có bắt buộc kiểm tra chất lượng không?

Căn cứ theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa và Nghị định 74/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 132/2008/NĐ-CP), hàng hóa nhập khẩu được chia làm 2 nhóm: Nhóm 1 (hàng hóa không có khả năng gây mất an toàn) và Nhóm 2 (hàng hóa có khả năng gây mất an toàn).

Hàng hóa Nhóm 2 là sản phẩm, hàng hóa trong điều kiện vận chuyển, lưu giữ, bảo quản, sử dụng hợp lý và đúng mục đích vẫn tiềm ẩn khả năng gây hại cho người, vật nuôi, tài sản, môi trường. Đối với nhóm này, việc kiểm tra chất lượng nhà nước dựa trên chứng thư CQ và kết quả thử nghiệm mẫu là bắt buộc.

Mỗi Bộ quản lý ngành sẽ ban hành danh mục hàng hóa Nhóm 2 kèm mã HS Code chi tiết. Cụ thể:

Bộ Công Thương: Thiết bị điện hạ thế, hóa chất trong công nghiệp, vật liệu nổ công nghiệp, sản phẩm thép...

Bộ Giao thông Vận tải: Phương tiện giao thông, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới, thiết bị xếp dỡ...

Bộ Xây dựng: Các loại kính xây dựng, gạch ốp lát, xi măng, cốt thép bê tông, sơn tường...

Bộ Thông tin & Truyền thông: Thiết bị thu phát sóng radio, điện thoại di động, thiết bị CNTT...

Bộ Nông nghiệp & PTNT: Phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, thức ăn chăn nuôi, thủy sản,…

Các trường hợp CQ được sử dụng trong phương thức thanh toán L/C

Trong giao dịch thanh toán quốc tế bằng Tín dụng thư (Letter of Credit - L/C), chứng từ cq là gì trong xuất nhập khẩu? Đóng vai trò là điều kiện giải ngân tiền từ Ngân hàng mở L/C (Issuing Bank) cho Người thụ hưởng (Beneficiary).

Theo quy định của ICC trong UCP 600, nếu Thư tín dụng yêu cầu xuất trình Certificate of Quality, doanh nghiệp phải nộp đúng bản gốc CQ được phát hành bởi bên được chỉ định trong L/C.

• Nếu L/C ghi Certificate of Quality issued by Manufacturer: Bản CQ do nhà máy cấp sẽ được ngân hàng chấp nhận.

• Nếu L/C ghi Certificate of Quality issued by Independent Surveyor (SGS/Intertek): Bắt buộc phải có chứng thư của tổ chức kiểm định độc lập.

Rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu đã bị ngân hàng từ chối thanh toán do lỗi chứng từ CQ. Các lỗi phổ biến gồm: Tên hàng trên CQ không khớp từng từ với L/C, ngày phát hành CQ muộn hơn ngày vận đơn (Bill of Lading), thiếu số L/C trên tờ CQ...

Mức phạt hành chính về chứng nhận chất lượng khi vi phạm quy định 

Nghị định 128/2020/NĐ-CP trong xử phạt vi phạm hành chính về lĩnh vực hải quan và Nghị định số 119/2017/NĐ-CP trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng:

Hành vi tự ý đưa hàng hóa về kho để bảo quản khi chưa được cơ quan hải quan chấp thuận thì mức Phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ.

Hành vi tự ý tiêu thụ, bán hàng hóa ra thị trường khi chưa có Kết quả kiểm tra chất lượng/CQ hợp lệ: Phạt tiền từ 100% đến 200% giá trị lô hàng vi phạm.

Hành vi gian lận, giả mạo chứng thư CQ: Phạt tiền tối đa lên tới 100.000.000 VNĐ, buộc tái xuất hoặc tiêu hủy toàn bộ lô hàng, đồng thời doanh nghiệp sẽ bị đưa vào danh sách đen (Blacklist) phân luồng Đỏ của Hải quan.

Quy Trình 5 Bước Xin Cấp & Xử Lý Hồ Sơ CQ Chuẩn Quốc Tế

Trong quy trình xử lý cq là gì trong xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp có thể rút ngắn tối đa được thời gian thông quan và hạn chế tối đa rủi ro bị bác hồ sơ.

Quy Trình 5 Bước Xin Cấp & Xử Lý Hồ Sơ CQ Chuẩn Quốc Tế

Để hoàn tất thủ tục chứng nhận chất lượng CQ và thông quan lô hàng nhập khẩu dành cho doanh nghiệp nhập khẩu cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình 5 bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ và xin đăng ký kiểm tra chất lượng

Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước (hoặc đăng ký kiểm định) gửi lên Cổng thông tin một cửa quốc gia (National Single Window - NSW) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm kiểm định được chỉ định.

Hồ sơ gồm: Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (theo mẫu), Hợp đồng (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), và bản CQ của nhà sản xuất (nếu có).

Bước 2: Mở tờ khai Hải quan & Xin đưa hàng về kho bảo quản

Doanh nghiệp cần khai báo tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống của VNACCS/VCIS, đính kèm với giấy đăng ký đã có xác nhận của cơ quan kiểm tra.

Trong trường hợp hạ tầng tại cảng/chi cục hải quan cửa khẩu không đủ điều kiện bảo quản hàng hóa (ví dụ: hàng hóa dễ hư hỏng, máy móc thiết bị điện tử siêu trường siêu trọng), doanh nghiệp nộp Mẫu số 09/ĐNĐH/GSQL để xin đưa hàng về kho riêng bảo quản.

Bước 3: Tiến hành lấy mẫu và thử nghiệm thực tế

Chuyên viên của tổ chức kiểm định độc lập được chỉ định (QUATEST, SGS, Vinacontrol...) sẽ phối hợp cùng cán bộ hải quan tiến hành lấy mẫu thực tế của lô hàng.

Vị trí lấy mẫu: Có thể lấy mẫu ngay tại cảng/cửa khẩu hoặc lấy mẫu tại kho bảo quản của doanh nghiệp.

Phương pháp thử nghiệm: Mẫu sẽ được đưa về phòng Lab để kiểm tra các chỉ tiêu cơ lý, hóa học, an toàn kỹ thuật theo đúng QCVN/TCVN tương ứng.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) / Kết quả kiểm định

Sau khi hoàn tất quá trình thử nghiệm (thời gian thường từ 2 - 7 ngày làm việc tùy thuộc vào chỉ tiêu nghiệm thử):

Nếu lô hàng ĐẠT tiêu chuẩn: Tổ chức kiểm định chính thức phát hành chứng thư CQ / Kết quả kiểm tra chất lượng đạt yêu cầu nhập khẩu.

Nếu lô hàng KHÔNG ĐẠT: Phát hành thông báo không đạt. Doanh nghiệp sẽ phải thực hiện tái xuất hoặc tiêu hủy lô hàng đúng theo quy định.

Bước 5: Khai báo Cổng một cửa quốc gia (NSW) và Thông quan

Doanh nghiệp upload chứng thư CQ/Kết quả kiểm tra chất lượng lên hệ thống Cổng một cửa quốc gia (NSW).

Cơ quan kiểm tra chuyên ngành sẽ vào và xác nhận kết quả trên hệ thống.

Cơ quan Hải quan có thể đối chiếu bằng dữ liệu điện tử, tiến hành thủ tục phê duyệt và chính thức cho Thông quan lô hàng. Doanh nghiệp sau đó sẽ được tự do lưu thông và kinh doanh hàng hóa.

Dịch vụ kho vận & thông quan trọn gói của Minh Việt Logistics

Tại Việt Nam, Minh Việt Logistics tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp logistics trọn gói từ khai thuê hải quan, xử lý chứng từ chuyên ngành (CO, CQ, CR...) cho đến hệ thống lưu kho đạt chuẩn quốc tế. Chúng tôi hiểu rằng, mỗi ngày lô hàng bị chậm trễ vì chờ kết quả CQ. Vậy nên khi hiểu rõ CQ là gì trong xuất nhập khẩu tránh để doanh nghiệp phải gánh chịu chi phí phát sinh vô cùng tốn kém đó.

Chuyên môn hóa thủ tục CQ & Kiểm tra chuyên ngành: Đội ngũ chuyên gia trên 10 năm kinh nghiệm XNK của chúng tôi am hiểu sâu sắc quy định của các Bộ, ngành. Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu HS Code, chuẩn bị hồ sơ CQ chuẩn xác 100% ngay từ lần đầu tiên.

Giải pháp đưa hàng về kho bảo quản an toàn: Minh Việt Logistics sẽ hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục trọn gói và đưa hàng về kho bảo quản trong thời gian chờ cấp chứng thư CQ, loại bỏ hoàn toàn chi phí lưu container/lưu bãi (DEM/DET) tại cảng.

Hệ thống kho bãi chiến lược miền Bắc - Trung - Nam: Chúng tôi sở hữu chuỗi kho xưởng với các vị trí đắc địa gần các trục giao thông huyết mạch hoặc sử dụng Dịch vụ cho thuê kho xưởng Hải Phòng gần cảng để phục vụ cho việc lưu trữ hàng hoá.

Liên hệ ngay với Minh Việt Logistics để nhận tư vấn chuyên sâu và báo giá ưu đãi nhất cho lô hàng của bạn:

Hotline tư vấn 24/7: 0919 009 808

Trụ sở chính: A208 – BT2B, Khu nhà ở để bán Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh TP.HCM: Số 117/2D1 Hồ Văn Long, Phường Tân Tạo, TP.HCM

Chi nhánh Đà Nẵng: Đường 11B, KCN Hòa Khánh, Quận Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng

Qua bài viết phân tích chuyên sâu trên, hy vọng doanh nghiệp đã tìm được câu trả lời toàn diện cho câu hỏi cq là gì trong xuất nhập khẩu, cũng như nắm rõ vai trò, quy trình và các quy định pháp lý xoay quanh chứng từ quan trọng này. Việc làm chủ hồ sơ CQ không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ lợi ích thương mại, tuân thủ pháp luật hải quan mà còn tối ưu hóa chi phí vận hành chuỗi cung ứng. 

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về CQ Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu?

Dưới đây là phần giải đáp ngắn gọn, trực diện cho các thắc mắc thực tế phổ biến nhất mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường gặp phải cq là gì trong xuất nhập khẩu.

1. CQ là gì trong xuất nhập khẩu? Do nhà sản xuất tự cấp có được Hải quan chấp nhận thông quan không?

Đối với hàng hóa thông thường (Nhóm 1), CQ của nhà sản xuất được chấp nhận để nghiệm thu thương mại. Tuy nhiên, đối với hàng hóa thuộc Danh mục Nhóm 2 bắt buộc kiểm tra chất lượng nhà nước, Hải quan không chấp nhận CQ tự cấp của nhà sản xuất. Doanh nghiệp bắt buộc phải có chứng thư kiểm định/kết quả kiểm tra chất lượng do Tổ chức kiểm định độc lập được Bộ chuyên ngành chỉ định cấp.

2. Hàng hóa nhập khẩu không có CQ có bị phạt hoặc cấm thông quan không?

Nếu mặt hàng nhập khẩu thuộc Danh mục Nhóm 2 bắt buộc phải kiểm tra chất lượng mà doanh nghiệp không xuất trình được CQ/Kết quả kiểm định hợp lệ, lô hàng sẽ không được thông quan. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP và buộc phải tái xuất hoặc tiêu hủy lô hàng ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

3. CQ là gì trong xuất nhập khẩu? Với bản photo scan hoặc file PDF có hợp lệ khi làm thủ tục Hải quan không?

Hiện nay, theo cơ chế quản lý Cổng một cửa quốc gia (NSW) cập nhật năm 2026, cơ quan Hải quan chấp nhận dữ liệu chứng thư CQ điện tử được truyền trực tiếp từ các Trung tâm kiểm định lên hệ thống. Trường hợp nộp hồ sơ giấy, doanh nghiệp phải nộp bản gốc CQ hoặc bản sao có chứng thực hợp pháp, bản photo scan thông thường sẽ bị từ chối.

4. Thời gian xin cấp Giấy chứng nhận chất lượng CQ thông thường mất bao lâu?

Thời gian cấp CQ phụ thuộc vào phương pháp thử nghiệm kỹ thuật của từng loại mặt hàng. Đối với các mặt hàng kiểm tra nhanh (như thiết bị điện nhẹ, sắt thép), thời gian thường từ 2 - 3 ngày làm việc. Đối với các mặt hàng cần nuôi cấy vi sinh, thử nghiệm độ bền hóa học hoặc thử tải cơ lý phức tạp, thời gian có thể kéo dài từ 5 - 7 ngày làm việc.

5. Có thể xin đưa hàng về kho riêng bảo quản trong thời gian chờ cấp CQ được không?

Có. Căn cứ theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), doanh nghiệp hoàn toàn có quyền làm văn bản đề nghị (Mẫu 09) xin đưa hàng về kho riêng hoặc kho thuê ngoài để bảo quản trong thời gian chờ kết quả kiểm thử CQ. Kho lưu trữ phải có địa chỉ rõ ràng và đảm bảo nguyên trạng niêm phong hải quan.