BOOKING NOTE VÀ MỘT SỐ LƯU Ý MÀ BẠN CẦN BIẾT

NỘI DUNG CHÍNH

Trong vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, nhà xuất nhập khẩu cần chuẩn bị các chứng từ để lưu thông một cách thuận lợi. Trong đó booking note là chứng từ có vai trò quan trọng mà bạn cần lưu ý. Hãy cùng Minh Việt Logistics tìm hiểu về Booking note và quy trình thực hiện của nó ở bài viết dưới đây nhé.

1.Khái niệm về Booking Note

Booking là việc thực hiện đặt chỗ với hãng tàu nhằm giữ một vị trí cho hàng hóa đối với tàu vận chuyển đó.Thông thường, việc booking này sẽ do Forwarder đảm nhận, thông qua việc họ liên lạc và lấy trực tiếp từ hãng tàu hoặc airline. Thực chất việc thực hiện booking không khó, nhưng để tìm được hãng tàu phù hợp, book tàu đúng thời điểm thì cần bạn phải có liên lạc thường xuyên để đáp ứng. Do vậy, thường nhà xuất nhập khẩu cần 1 Forwarder để thuận tiện hơn cho việc thực hiện.

Note: Việc ghi chú lại hoạt động nào đó.
Như vậy, Booking note có thể được hiểu như một hình thức ghi lại việc đặt chỗ hãng tàu cho một chuyến hàng vận chuyển. Booking note hay còn được gọi là Việc lưu khoang/Giấy lưu cước.
Khi doanh nghiệp thuê tàu để vận chuyển hàng hóa thì được gọi là lưu khoang. Sau đó, chủ hàng và đại diện hãng tàu sẽ làm việc cùng nhau để lập một đơn lưu khoang (Booking note) để giữ chỗ trên tàu.

BOOKING NOTE VÀ MỘT SỐ LƯU Ý MÀ BẠN CẦN BIẾT

2.Quy định thực hiện lấy booking note

Việc thực hiện lấy booking note có thể tự thực hiện booking hoặc thông qua forwarder. Ở đây sẽ đề cập trường hợp phổ biên hơn là việc thực hiện thông qua forwarder, tương tự với trường hợp tự thực hiện.
Bước 1:
Chủ hàng sau khi chuẩn bị đầy đủ hàng hóa để xuất khẩu, chủ hàng sẽ liên hệ với forwarder để thực hiện việc booking tàu. Khi liên hệ, chủ hàng phải cung cấp các thông tin bao gồm: cảng đi, cảng đến, số lượng, loại cont, ngày dự định đi, yêu cầu về chỗ cấp cont rỗng- hạ cont, về free time cảng đi cảng đến…để thuận tiện cho việc booking.
Forwarder sẽ chủ động liên hệ với các hãng tàu để lựa chọn chuyến tàu phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Sau khi lựa được tàu, đơn vị này sẽ liên hệ với hai bên là hãng tàu và khách hàng để thống nhất giá cước và gửi booking request đến hãng tàu để đặt chỗ.
Bước 2:
Hãng tàu sẽ kiểm tra, nếu thấy chỗ đặt hàng phù hợp với yêu cầu đăt booking sẽ cấp booking và gửi booking confirmation và parking list, theo form của hãng. Đây chính là Lệnh cấp container rỗng từ hãng tàu. Các thông tin được cung cấp trên Lệnh cấp container rỗng này bao gồm: Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng (port of loading), cảng giao hàng (port of delivery), cảng chuyển tải (port of discharge (nếu có)), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng( losing time)…
Bước 3:
Thông qua Forwarder, khách hàng sẽ nhận được thông tin và chuẩn bị hàng hóa để đóng hàng và làm thủ tục hải quan. Trong khi đó, nhân viên sẽ nhận được lệnh và cấp container theo lệnh và lấy container rỗng để đi đóng hàng.
Hy vọng những thông tin ở bài viết này sẽ trở nên hữu ích và giúp đỡ bạn trong việc phân loại chứng từ ở ngành Xuất Nhập Khẩu. Hãy theo dõi những bải viết của chúng tôi đê cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích bạn nhé!

Các bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết tại đây: cách đọc booking tàu, booking note, booking confirmation
Nguồn tham khảo: https://kynangxuatnhapkhau.vn

BÀI VIẾT NỔI BẬT

NGOÀI RA CHÚNG TÔI CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ KHÁC

Minh Việt Logistics là doanh nghiệp uy tín hàng đầu về cung cấp chuỗi dịch vụ của ngành Logistics Việt Nam. Với hệ thống kho vận rộng khắp, gần cảng biển, cảng hàng không, cảng thủy nội địa, cửa khẩu,…

Dịch Vụ Bốc Xếp,

Nâng Hạ Hàng Hóa

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ nâng hạ hàng hóa chuyên nghiệp thì Minh Việt Logistics là lựa chọn lý tưởng nhất. Để hiểu rõ lý do vì sao nên sử dụng dịch vụ nâng hạ hàng của Minh Việt Logistics thì doanh nghiệp hãy theo dõi các chia sẻ trong bài viết sau đây. 1. 4 lợi ích doanh nghiệp nhận được khi thuê dịch vụ nâng hạ hàng hóa Minh Việt Logistics Mặc dù ngày càng có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ nâng hạ, bốc xếp cũng như vận chuyển các loại hàng hóa...

Dịch Vụ Chuyển Kho Xưởng,

Văn Phòng

Trong số những đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng hiện nay, Minh Việt Logistics luôn là lựa chọn hàng đầu của nhiều khách hàng khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ này. Để hiểu rõ lý do vì sao Minh Việt Logistics lại được tin tưởng đến vậy thì bạn đừng bỏ qua những chia sẻ trong bài viết này nhé. 1. Tại sao nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng? Thông thường, khi cần chuyển sang văn phòng làm việc mới, nhiều khách hàng lựa chọn tự vận chuyển bằng cách...

Dịch Vụ Ghép Hàng Đi Tỉnh Vận Chuyển Hàng Hóa Bắc Nam

Ngày càng nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc – Nam. Vận tải Minh Việt là một trong những đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này với độ uy tín cao. Ngay sau đây, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết lợi ích khách hàng nhận được khi trải nghiệm dịch vụ chuyển hàng từ Bắc chí Nam tại Minh Việt nhé. 1. Tại sao cần có dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc – Nam? Nền kinh tế Việt Nam ngày càng tăng trưởng mạnh, dẫn đến sự trao đổi, lưu...

Dịch Vụ Cho Thuê Xe Tải

Tự Lái Tại Minh Việt

Cho thuê xe tải tự lái là một dịch vụ hiện được khá nhiều người quan tâm và yêu thích bởi sự tiện ích. Trên thị trường hiện nay khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy nhiều đơn vị cho thuê xe. Tuy nhiên bạn cũng cần phải tỉnh táo để lựa chọn những đơn vị uy tín và có thủ tục đơn giản như Minh Việt Logistics. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ cho thuê xe tải tự lái Khi sử dụng dịch vụ thuê xe tải tự lái tại Minh Việt Logistics bạn sẽ nhận được rất nhiều...

DỊCH VỤ CHO THUÊ XE MINH VIỆT LOGISTICS

MINH VIỆT LOGISTICS UY TÍN - TẬN TÂM - CHUYÊN NGHIỆP

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY

Quý khách lựa chọn tư vấn

Dịch Vụ Kho ChungDịch Vụ Vận TảiDịch Vụ Xuất Nhập Khẩu

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY

MINH VIỆT LOGISTICS ĐƠN VỊ UY TÍN VIỆT NAM

Xem tất cả

Minh Việt Logistics là doanh nghiệp uy tín hàng đầu về cung cấp chuỗi dịch vụ của ngành Logistics Việt Nam. Với hệ thống kho vận rộng khắp, gần cảng biển, cảng hàng không, cảng thủy nội địa, cửa khẩu,…

Làm Chủ Hay Làm “Khổ Chủ”? Đừng Để Vận Hành Giữ Chân Bạn!

6,3 k Người xem

Càng Lên Nhiều Đơn, Vận Hành Càng Đuối? Thuê Kho Bạt Ngàn Cùng Minh Việt

5,1 k Người xem

Muốn Mở Rộng Bán Hàng Toàn Quốc Nhưng Vận Hành Phía Sau Chưa Theo Kịp?

4,6 k Người xem

Minh Việt Logistics Tiên Phong Hôm Nay - Dẫn Đầu Tương Lai Logistics Xanh

3,5 k Người xem

MINH VIỆT LOGISTICS HÀNH TRÌNH HƠN 8 NĂM

Xem tất cả

Hơn 8 năm không chỉ là cột mốc thời gian, mà là hành trình Minh Việt Logistics không ngừng nỗ lực xây dựng uy tín, nâng cao chất lượng dịch vụ và đồng hành cùng doanh nghiệp trên từng chặng đường phát triển.

Admin

Kênh Youtube

Minh Việt Logistics sẽ luôn đồng hành cùng doanh nghiệp, luôn đảm bảo an toàn vận chuyển hàng hóa trong mùa dịch với sự tuân thủ nghiêm chỉnh mọi quy định phòng chống Covid-19.

DOANH NGHIỆP nói về MINH VIỆT LOGISTICS

KHÁCH HÀNG NÓI VỀ MINH VIỆT LOGISTICS

Patrick Verove

Tổng Giám Đốc Khách InterContinental

"Đối với Chúng tôi, Minh Việt Logistics là một đối tác truyền thông tin cậy. Chúng tôi đã hợp tác cùng Minh Việt từ năm 2019 với dịch vụ kho xưởng, Logistics. Hệ thống kho xưởng được đầu tư bài bản, quản lý chặt chẽ, tất cả đều chỉn chu, phù hợp, vượt qua những mong đợi của chúng tôi. Chúc cho Minh Việt không ngừng phát triển mang đến ngày càng nhiều dịch vụ mới, hấp dẫn cho các doanh nghiệp"

Chủ Tịch Bảo Ngọc

"Sếp Thuấn" - Cơ hội cho ai

"Trong các dịch vụ của Minh Việt Global, tôi đánh giá cao dịch vụ vận tải hàng hóa. Bảo Ngọc đồng hành cùng Minh Việt Logistics rất nhiều năm, đặc biệt các mùa lễ tết, trung thu sản lượng đẩy mạnh đòi hỏi đáp ứng yêu cầu về thời gian, chất lượng dịch vụ và chăm sóc khách hàng. Minh Việt Logistics - Nâng niu trên từng chuyến đi, chính điều này làm nên sự khác biệt với các doanh nghiệp Logistics khác trên thị trường."

Ts. Đinh Phương Thảo

Phó Tổng Giám Đốc Polyco

"SOTRANS đặt trọn niềm tin vào giải pháp kho vận do Minh Việt Logistics cung cấp. Với hệ thống quản lý kho hiện đại, khoa học, Polyco dễ dàng kiểm soát lượng hàng hóa xuất nhập, số liệu cập nhật nhanh chóng. SOTRANS - Minh Việt mở rộng hợp tác thêm trong các lĩnh vực vận tải, xuất nhập khẩu. Minh Việt Logistics luôn là lựa chọn số 1 của công ty chúng tôi trong lĩnh vực logistics, vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp rất uy tín"

THÀNH VIÊN VÀ ĐỐI TÁC TIÊU BIỂU

TIN TỨC & SỰ KIỆN

Minh Việt Logistics sẽ luôn đồng hành cùng doanh nghiệp, luôn đảm bảo an toàn vận chuyển hàng hóa

Dịch Vụ Kho Chung Minh Việt

Bạn đang tìm kho thuê lưu trữ ngắn hạn hay dài hạn? Bạn cần tìm kiếm đơn vị vận hành kho bãi chuyên nghiệp? Bạn mong muốn tìm kiếm dịch vụ logistics khép kín để tối ưu chất lượng và thời gian giao hàng đến khách hàng? Tuyệt đối không thể bỏ qua dịch vụ cho thuê kho chung, kho warehouse của Minh Việt Logistics.

Dịch Vụ Vận Tải Tại Minh Việt Logistics

Minh Việt Logistics cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa nội địa và quốc tế với nhiều phương thức, đội ngũ chuyên nghiệp, giao hàng an toàn, đúng hẹn.

Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Minh Việt

Minh Việt Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam. Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, mỗi quy trình trong dịch vụ của chúng tôi với thủ tục nhanh gọn, nghiệp vụ chuyên nghiệp là lợi thế cạnh tranh đối với các đơn vị logistics khác trên thị trường.