Dịch Vụ Làm Thủ Tục Hải Quan Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ 

Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ không chỉ liên quan đến việc khai tờ khai, mà còn yêu cầu doanh nghiệp kiểm soát chứng từ, thông tin giao dịch và phối hợp giữa các bên. Đặc biệt, quy định về thủ tục hải quan đã có những điều chỉnh mới áp dụng từ ngày 01/02/2026 theo Thông tư 121/2025/TT-BTC. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì, quy trình phối hợp ra sao và đâu là những rủi ro cần kiểm soát khi thực hiện? Hãy cùng Minh Việt Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây. 

1. Dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ giải quyết vấn đề gì?

Trong giao dịch xuất nhập khẩu tại chỗ, hàng hóa có thể được giao nhận tại Việt Nam nhưng giao dịch vẫn liên quan đến thương nhân nước ngoài và các chủ thể khác nhau. Điều này khiến dữ liệu thương mại, chứng từ và thông tin phục vụ thủ tục cần được kiểm tra theo cùng một logic.

Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ tập trung vào ba nhóm vấn đề : xác định đầy đủ cơ sở giao dịch, đối chiếu dữ liệu giữa các bên và kiểm soát thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện.

Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ tập trung giải quyết vấn đề liên quan đến giấy tờ

1.1. Khi hợp đồng, chỉ định giao - nhận chưa đủ thông tin

Một giao dịch có chỉ định giao nhận tại Việt Nam không nên được đánh giá chỉ dựa trên một câu trong hợp đồng. Người phụ trách cần nhìn toàn bộ quan hệ giữa các chủ thể và cách hàng hóa được giao nhận trên thực tế.

Trước khi sử dụng dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ, doanh nghiệp nên làm rõ:

• Chủ thể ký hợp đồng và các bên liên quan đến giao dịch.

• Thương nhân nước ngoài có tham gia chỉ định giao nhận hay không.

• Bên xuất khẩu tại chỗ và bên nhập khẩu tại chỗ là đơn vị nào.

• Hàng hóa được giao tại đâu và theo chỉ định của chủ thể nào.

• Chứng từ nào thể hiện quan hệ giao dịch và chỉ định giao nhận.

• Thông tin trên các chứng từ có thống nhất với nhau hay không.

Điểm cần lưu ý là không phải mọi giao dịch có thương nhân nước ngoài và giao nhận tại Việt Nam đều mặc nhiên được xử lý theo cùng một trường hợp xuất nhập khẩu tại chỗ. Việc xác định loại hình và cách thực hiện phải căn cứ vào cấu trúc giao dịch, hàng hóa, chủ thể và quy định áp dụng tại thời điểm phát sinh.

Doanh nghiệp cần phân biệt việc thu thập thông tin để tư vấn với việc xác định bộ hồ sơ pháp lý phải nộp. Danh mục chứng từ thực tế có thể thay đổi theo loại hình và tình huống cụ thể.

Nếu cần rà soát sâu hơn trước khi sử dụng dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ, doanh nghiệp có thể tham khảo, doanh nghiệp có thể tham khảo nội dung thủ tục hải quan với hàng xuất nhập khẩu tại chỗ để tách riêng phần quy định khỏi nội dung tư vấn dịch vụ.

1.2. Khi dữ liệu giữa bên xuất và bên nhập chưa đối ứng

Một trong những điểm dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ cần kiểm soát là dữ liệu giữa bên xuất và bên nhập không được đối chiếu theo cùng một bộ thông tin 

Hai bên có thể sử dụng cùng tên sản phẩm nhưng khác cách mô tả. Số lượng, đơn vị tính hoặc thông tin chứng từ cũng có thể được cập nhật ở một bên nhưng chưa được cập nhật ở bên còn lại.

Có thể kiểm tra trước các nhóm dữ liệu sau:

Đối chiếu dữ liệu nên được thực hiện trước khi khai, thay vì chỉ kiểm tra khi một bên đã hoàn tất phần việc của mình.

Đặc biệt, không nên xem việc đối ứng tờ khai là trách nhiệm riêng của một bộ phận. Bộ phận mua hàng, xuất nhập khẩu, kế toán, kho và đơn vị giao nhận có thể đang sử dụng những bộ dữ liệu khác nhau cho cùng một giao dịch.

Khi thông tin được gom về một đầu mối để kiểm tra, các điểm lệch có thể được nhận diện sớm hơn. Đây cũng là một trong những giá trị thực tế của dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ, thay vì chỉ xử lý một thao tác khai báo riêng lẻ 

1.3. Khi thay đổi PO, số lượng hoặc lịch giao ảnh hưởng hồ sơ

Trong quá trình sử dụng dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ, giao dịch có thể phát sinh nhiều đợt giao hàng và thay đổi theo kế hoạch sản xuất. Những thay đổi này cần được cập nhật trước khi ảnh hưởng đến chứng từ và dữ liệu khai báo.

Các tình huống thường gặp gồm:

• PO được điều chỉnh về số lượng hoặc mã hàng

• Lịch giao thay đổi do kế hoạch sản xuất hoặc kho nhận hàng

• Hàng giao thiếu, giao bổ sung hoặc giao theo nhiều đợt

• Bên nhận hoặc địa điểm giao thay đổi theo chỉ định mới

Không phải mọi thay đổi đều dẫn đến cùng một cách xử lý hải quan. Việc có cần khai bổ sung, điều chỉnh hoặc thực hiện bước nghiệp vụ khác hay không phụ thuộc vào nội dung thay đổi, trạng thái hồ sơ và quy định áp dụng.

Thông tư 121/2025/TT-BTC đã sửa đổi, bổ sung nhiều quy định liên quan đến thủ tục hải quan và quản lý thuế từ ngày 01/02/2026. Vì vậy, khi phát sinh thay đổi, doanh nghiệp nên đánh giá hồ sơ theo tình trạng thực tế thay vì áp dụng một cách xử lý cố định.

Từ góc độ vận hành dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ, việc kiểm tra ngay khi giao dịch thay đổi thường giúp doanh nghiệp tránh tình trạng một bên đã cập nhật chứng từ nhưng bên còn lại vẫn sử dụng dữ liệu cũ.

2. Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ hải quan XNK tại chỗ?

Doanh nghiệp không bắt buộc phải thuê một đơn vị dịch vụ chỉ vì phát sinh giao dịch xuất nhập khẩu tại chỗ. Đây là lựa chọn vận hành nhằm giảm khối lượng phối hợp và hỗ trợ kiểm soát hồ sơ.

Nhu cầu sử dụng dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ thường rõ hơn khi giao dịch có nhiều chủ thể, dữ liệu cần đối ứng hoặc doanh nghiệp đang xử lý loại hình có yêu cầu quản lý riêng 

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ rộng hơn ngoài phạm vi thủ tục hải quan, có thể tham khảo Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Minh Việt để xem xét các hạng mục phù hợp với toàn bộ quá trình giao dịch.

Trường hợp doanh nghiệp nên thuê dịch vụ làm thủ tục hải quan XNK

2.1. Giao dịch có thương nhân nước ngoài chỉ định giao - nhận tại Việt Nam

Đây là nhóm giao dịch mà dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ cần được tiếp cận từ toàn bộ cấu trúc thay vì chỉ nhìn vào địa điểm giao hàng 

Doanh nghiệp cần xác định rõ mối quan hệ giữa thương nhân nước ngoài, bên giao hàng và bên nhận hàng tại Việt Nam. Đồng thời, thông tin trên hợp đồng, chỉ định giao nhận và chứng từ thương mại cần được đặt trong cùng một bối cảnh.

Có thể hình dung giao dịch qua bốn nhóm thông tin:

Thương nhân nước ngoài → quan hệ giao dịch → bên giao hàng tại Việt Nam → bên nhận hàng tại Việt Nam.

Tuy nhiên, sơ đồ trên chỉ nhằm giúp doanh nghiệp nhận diện các chủ thể cần rà soát. Việc một giao dịch có thuộc trường hợp xuất nhập khẩu tại chỗ hay không vẫn phải được xác định theo quy định và hồ sơ cụ thể.

Luật Hải quan hiện được thể hiện trong Văn bản hợp nhất 54/VBHN-VPQH ban hành ngày 23/03/2026. Doanh nghiệp khi xử lý giao dịch nên ưu tiên đối chiếu văn bản hiện hành thay vì chỉ dựa vào tài liệu hướng dẫn cũ.

Trong trường hợp chưa chắc chắn về cấu trúc giao dịch, doanh nghiệp có thể trao đổi về dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ trước khi thực hiện. Nếu doanh nghiệp cần đơn vị hỗ trợ rộng hơn trong quá trình thực hiện giao dịch XNK, có thể tham khảo Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín tại Minh Việt để xem xét phạm vi hỗ trợ phù hợp.  

2.2. Doanh nghiệp cần kiểm soát tờ khai đối ứng và mốc phối hợp

Với giao dịch có nhiều bên, dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ cần được tổ chức theo các mốc phối hợp rõ ràng dữ liệu và chứng từ theo tiến độ của giao dịch.

Doanh nghiệp có thể thiết lập ba mốc kiểm soát:

Trước khi khai

• Kiểm tra thông tin giao dịch.

• Đối chiếu tên hàng, số lượng và chứng từ.

• Xác định đầu mối phụ trách của mỗi bên.

• Kiểm tra những thông tin cần trao đổi giữa các bên.

Trong quá trình thực hiện

• Theo dõi trạng thái hồ sơ.

• Ghi nhận những yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ.

• Kiểm tra các thay đổi phát sinh từ giao dịch thực tế.

Sau khi một bên hoàn tất phần việc

• Trao đổi thông tin cần thiết cho bên còn lại.

• Đối chiếu dữ liệu giữa các hồ sơ liên quan.

• Lưu lại các chứng từ và thông tin đã sử dụng.

Cách kiểm soát này đặc biệt quan trọng khi triển khai dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ cho giao dịch có nhiều bên tham gia. Nếu mỗi bên chỉ theo dõi phần việc của mình, sai lệch có thể chỉ được phát hiện khi giao dịch đã chuyển sang bước tiếp theo.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm quy trình xuất nhập khẩu tại chỗ để hiểu rõ hơn mối liên hệ giữa các bước nghiệp vụ.

2.3. Giao dịch gia công, SXXK hoặc DNCX cần rà soát thêm

Các giao dịch liên quan gia công, sản xuất xuất khẩu (SXXK) hoặc doanh nghiệp chế xuất (DNCX) có thể chịu yêu cầu quản lý khác với giao dịch thương mại thông thường.

Điểm quan trọng không phải là áp dụng một checklist giống nhau cho cả ba nhóm. Doanh nghiệp cần xác định loại hình và mục đích sử dụng hàng hóa trước khi quyết định cách chuẩn bị hồ sơ.

Không nên gộp các vấn đề về định mức, quyết toán, quản lý nguyên vật liệu hoặc thanh khoản vào một bài dịch vụ hải quan tại chỗ nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm thông tin chuyên sâu về từng nghiệp vụ.

Ở bài này, mục tiêu là giúp doanh nghiệp nhận diện nhu cầu rà soát, sau đó chuyển sang nội dung chuyên sâu nếu giao dịch thuộc trường hợp đặc thù.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để được tư vấn thủ tục tại chỗ

Doanh nghiệp không cần chờ đủ mọi chứng từ mới trao đổi với đơn vị dịch vụ. Hồ sơ hiện có vẫn giúp xác định nhanh các dữ liệu còn thiếu.

Thông tin đầu vào càng rõ, quá trình tiếp nhận dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ càng có cơ sở để xác định những nội dung cần rà. Các tài liệu nên được gửi theo ba nhóm dưới đây.

Hồ sơ cần chuẩn bị để được tư vấn thủ tục tại chỗ

3.1. Hồ sơ về cơ sở giao dịch và chỉ định giao - nhận

Nhóm tài liệu này giúp đơn vị cung cấp dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ làm rõ quan hệ giao dịch và đầu mối phối hợp. Doanh nghiệp có thể gửi bản đang sử dụng, kể cả khi chưa hoàn thiện.

Các tài liệu nên có gồm:

• Hợp đồng với thương nhân nước ngoài, nếu có

• PO, phụ lục hoặc kế hoạch giao hàng

• Văn bản hoặc email chỉ định giao–nhận đang sử dụng

• Thông tin bên xuất tại chỗ và bên nhập tại chỗ

• Lịch giao hàng hoặc kế hoạch nhận hàng dự kiến

Việc rà soát ở giai đoạn đầu nhằm xác định thông tin cần bổ sung. Hoạt động này không thay thế việc thẩm định hiệu lực pháp lý của hợp đồng.

Bên cạnh quan hệ giao dịch, dữ liệu hàng hóa là căn cứ để kiểm tra tính thống nhất trước khai báo.

3.2. Dữ liệu hàng hóa và chứng từ thương mại

Dữ liệu hàng hóa cần đủ rõ để quá trình dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ có cơ sở kiểm tra tính thống nhất giữa các chứng từ. Điều này đặc biệt quan trọng với hàng kỹ thuật, linh kiện hoặc nguyên phụ liệu.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị:

• Tên hàng, mã hàng nội bộ và mô tả cơ bản

• Số lượng, đơn vị tính và quy cách đóng gói

• Catalogue, datasheet hoặc hình ảnh nếu hàng có tính kỹ thuật

• Trị giá và thông tin xuất xứ đang có

• Invoice, packing list hoặc chứng từ thương mại liên quan

• Mục đích sử dụng và lịch giao dự kiến

Catalogue giúp làm rõ bản chất hàng hóa khi tên thương mại chưa đủ thông tin. Dữ liệu này phục vụ rà soát sơ bộ, không thay thế kết luận về mã HS hoặc nghĩa vụ thuế.

Nếu giao dịch đang phát sinh vướng mắc, hồ sơ xử lý hiện tại sẽ giúp xác định phần việc cần ưu tiên.

3.3. Hồ sơ tờ khai hoặc vướng mắc đang phát sinh

Khi phát sinh vướng mắc, doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ hiện có để bắt đầu trao đổi về dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ. Việc cung cấp đúng thông tin giúp xác định đầu việc cần phối hợp trước.

Các tài liệu nên gửi gồm:

• Số tờ khai hoặc tình trạng xử lý hiện tại, nếu đã khai báo

• Bảng đối chiếu tên hàng, số lượng và mã nội bộ

• Thông báo yêu cầu bổ sung hoặc phản hồi liên quan

• Email trao đổi giữa các bên về vấn đề đang gặp

• Mốc giao hàng cần xử lý hoặc kế hoạch sản xuất liên quan
  Gửi hồ sơ đang có để Minh Việt Logistics rà soát sơ bộ và xác định thông tin cần ưu tiên làm rõ.

Việc chuẩn bị hồ sơ giúp giảm rủi ro, nhưng doanh nghiệp vẫn cần nhận diện các điểm có thể gây chậm trễ.

4. Những rủi ro thường gặp khi làm thủ tục hải quan XNK tại chỗ

Rủi ro của xuất nhập khẩu tại chỗ thường không bắt đầu từ thao tác khai tờ khai. Nhiều vấn đề xuất hiện từ trước đó, khi thông tin giữa các bên chưa thống nhất hoặc giao dịch thay đổi nhưng hồ sơ chưa được cập nhật.

Doanh nghiệp nên xem việc rà soát hồ sơ là một phần quan trọng khi triển khai dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ. Cách tiếp cận này giúp phát hiện điểm cần làm rõ trước thời điểm giao hàng.

Đặc biệt, doanh nghiệp không nên đồng nhất rủi ro hồ sơ với vi phạm pháp luật. Một thông tin chưa thống nhất có thể cần được làm rõ, nhưng kết luận về nghĩa vụ, xử lý hoặc chế tài phải dựa trên tình trạng hồ sơ và quy định cụ thể.

Nghị định 167/2025/NĐ-CP đã sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát và kiểm soát hải quan, có hiệu lực từ ngày 15/08/2025. Đây là một trong những lý do doanh nghiệp cần kiểm tra văn bản hiện hành khi xử lý giao dịch phát sinh trong năm 2026

5. Vì sao doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hải quan XNK tại chỗ của Minh Việt Logistics?

Điểm khác biệt của dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ của Minh Việt Logistics nên nằm ở cách tiếp nhận và rà soát thông tin, thay vì chỉ tập trung vào việc nhận một tờ khai để xử lý.

Với những giao dịch cần phối hợp nhiều bên, doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc cung cấp thông tin giao dịch và bộ chứng từ hiện có. Minh Việt Logistics có thể dựa trên phạm vi hỗ trợ đã thống nhất để rà soát thông tin, nhận diện điểm cần làm rõ và điều phối hoặc kết nối nghiệp vụ phù hợp khi cần.

Đơn vị cung cấp dịch vụ làm thủ tục hải quan XNK chuyên nghiệp

5.1. Kiểm soát dữ liệu giao dịch thay vì chỉ tiếp nhận tờ khai

Trong dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ, một tờ khai chỉ phản ánh một phần thông tin của giao dịch. Nếu dữ liệu đầu vào đã không thống nhất, việc chỉ tập trung vào thao tác khai báo sẽ không giải quyết được nguyên nhân của vấn đề.

Cách tiếp cận phù hợp là kiểm tra theo trình tự:

Tiếp nhận thông tin → đối chiếu dữ liệu → xác định điểm cần bổ sung/làm rõ → thống nhất hướng xử lý.

Ở bước đầu, doanh nghiệp cung cấp các thông tin về giao dịch, hàng hóa và chứng từ liên quan.

Tiếp theo, dữ liệu được kiểm tra theo những điểm có khả năng ảnh hưởng đến hồ sơ như chủ thể, hàng hóa, số lượng, chứng từ thương mại và thông tin giao nhận.

Nếu phát hiện thông tin chưa đủ hoặc chưa thống nhất, doanh nghiệp được thông báo những nội dung cần làm rõ trước khi tiếp tục.

Cách tiếp cận này phù hợp với những giao dịch mà doanh nghiệp không muốn đến khi phát sinh vướng mắc mới bắt đầu rà soát hồ sơ.

5.2. Chủ động cảnh báo mốc phối hợp và sai lệch hồ sơ

Với xuất nhập khẩu tại chỗ, tiến độ của một bên có thể liên quan đến phần việc của bên còn lại. Vì vậy, ngoài dữ liệu, doanh nghiệp cần kiểm soát cả các mốc phối hợp.

Việc hỗ trợ có thể tập trung vào:

• Xác định thông tin còn thiếu trước khi xử lý.

• Ghi nhận điểm dữ liệu chưa thống nhất giữa các chứng từ.

• Theo dõi những mốc cần trao đổi giữa các bên theo phạm vi công việc.

• Cảnh báo khi thông tin giao dịch có thay đổi cần được rà soát lại.

• Tổng hợp nội dung vướng mắc để xác định hướng xử lý phù hợp.

Mục tiêu không phải là cam kết mọi hồ sơ đều không phát sinh vấn đề. Mục tiêu là phát hiện vấn đề sớm hơn và giúp doanh nghiệp có cơ sở xử lý trước khi sai lệch lan sang các bước tiếp theo.

Trong quá trình cung cấp dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ, những vấn đề vượt ngoài phạm vi hỗ trợ cần được thông tin rõ để doanh nghiệp phối hợp với đơn vị nghiệp vụ phù hợp 

5.3. Minh bạch phạm vi hỗ trợ, bảo mật thông tin giao dịch

Hồ sơ xuất nhập khẩu có thể chứa thông tin về giá trị hàng hóa, đối tác, hợp đồng, sản phẩm và chuỗi cung ứng. Vì vậy, doanh nghiệp cần biết rõ mình đang cung cấp thông tin cho ai và đơn vị hỗ trợ sẽ tham gia ở phạm vi nào.

Minh Việt Logistics nên làm rõ ngay từ đầu:

• Phạm vi thông tin cần doanh nghiệp cung cấp.

• Nội dung được rà soát và hỗ trợ.

• Những nghiệp vụ cần phối hợp với đơn vị chuyên môn khác.

• Những vấn đề cần doanh nghiệp trực tiếp làm việc với cơ quan có thẩm quyền.

• Cách tiếp nhận và bảo mật chứng từ theo chính sách thực tế của doanh nghiệp.

Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp cung cấp hợp đồng, invoice, dữ liệu hàng hóa hoặc thông tin đối tác.

Dịch vụ hải quan không nên được bán bằng cam kết tuyệt đối về thời gian hay kết quả thông quan. Phạm vi xử lý thực tế phụ thuộc vào loại hình, hàng hóa, chứng từ, trạng thái hồ sơ và yêu cầu quản lý tại từng thời điểm.

Nếu nhu cầu của doanh nghiệp không chỉ giới hạn ở xuất nhập khẩu tại chỗ, có thể tìm hiểu thêm phạm vi dịch vụ hải quan trọn gói cho hàng xuất nhập khẩu để xác định nhóm hỗ trợ phù hợp.

Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ không chỉ xoay quanh việc khai một tờ khai. Đối với những giao dịch có nhiều chủ thể, giá trị của dịch vụ nằm ở việc rà soát cấu trúc giao dịch, đối chiếu dữ liệu, kiểm tra chứng từ và kiểm soát các mốc phối hợp.

Nếu doanh nghiệp đang có giao dịch xuất nhập khẩu tại chỗ hoặc hồ sơ phát sinh điểm chưa thống nhất, có thể gửi bộ chứng từ hiện có để Minh Việt Logistics rà soát phạm vi hỗ trợ phù hợp với từng trường hợp.

Hãy liên hệ với chúng tôi

MINH VIỆT LOGISTICS

Hotline: 0904 91 8877

Địa chỉ:

• Trụ sở chính: A208 - BT2B, Khu nhà ở để bán Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

• Chi nhánh TP. HCM: Số 117/2D1 Hồ Văn Long, P.Tân Tạo, Q. Bình Tân, Tp.HCM

• Chi nhánh TP. Đà Nẵng: Đường 11B, KCN Hòa Khánh, Q. Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ hải quan tại chỗ

1. Dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ là gì?

Đây là hình thức hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và phối hợp các nội dung liên quan đến thủ tục hải quan đối với giao dịch xuất nhập khẩu tại chỗ. Phạm vi hỗ trợ phụ thuộc vào loại hình, hồ sơ và tình trạng thực tế của từng giao dịch.

2. Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ hải quan tại chỗ?

Doanh nghiệp nên cân nhắc khi giao dịch có nhiều bên tham gia, dữ liệu xuất – nhập cần đối ứng, chứng từ có thay đổi hoặc hồ sơ phát sinh vướng mắc cần rà soát.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để được tư vấn gồm những gì?

Nên chuẩn bị thông tin về hợp đồng, chỉ định giao nhận, hàng hóa, invoice, packing list và các chứng từ liên quan. Nếu đã có tờ khai, nên cung cấp thêm số tờ khai, trạng thái và nội dung đang vướng.

4. Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ để rà soát trước không?

Có. Doanh nghiệp nên cung cấp bộ hồ sơ hiện có và mô tả ngắn vấn đề cần xử lý để đơn vị hỗ trợ có đủ dữ liệu đánh giá phạm vi tư vấn.

5. Dịch vụ có đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh không?

Không nên cam kết kết quả hoặc thời gian thông quan tuyệt đối. Thời gian và cách xử lý phụ thuộc vào hồ sơ, hàng hóa, loại hình, trạng thái tờ khai và yêu cầu quản lý của cơ quan Hải quan.