Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ hồ sơ, tài liệu an toàn và dễ dàng truy xuất khi cần thiết là vấn đề đang được nhiều tổ chức, doanh nghiệp quan tâm đến. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn được dịch vụ cho thuê kho tài liệu phù hợp và ưng ý nhất.
1. Vì sao nên thuê kho tài liệu bên ngoài?
Lưu giữ hồ sơ, tài liệu thông chỉ đơn giản là xếp gọn chúng vào thùng là xong. Mà cất giữ tài liệu sao cho vừa đảm bảo an toàn vừa dễ dàng tìm được khi cần sử dụng.
Và đây là lúc mà các tổ chức, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ cho thuê kho chứa tài liệu.
Xem thêm: Quy trình xuất khẩu hàng FCL (full container loading)
Khi cất giữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty tại kho tài liệu, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Tận dụng tối đa được không gian làm việc trong văn phòng. Đồng thời, công ty cũng gọn gàng và sạch sẽ hơn.
- Tiết kiệm được thời gian và nhân lực tìm kiếm khi cần sử dụng lại các hồ sơ và chứng từ cũ.
- Lưu trữ được tài liệu trong thời gian lâu dài mà không bị rách, phai màu và hư hại do các loại côn trùng (mối, chuột…) gây ra.
- Giúp tài liệu được đảm bảo an toàn, không bị mất hoặc thất lạc do các hoạt động dọn dẹp, vận chuyển hoặc đổi văn phòng làm việc.
- Tài liệu được lưu trữ ngăn nắp, có thứ tự và được kiểm soát kỹ lưỡng.
2. Ưu điểm của dịch vụ cho thuê kho tài liệu của Minh Việt Logistics
Mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho chứa tài liệu đều có những ưu điểm riêng biệt. Và những thế mạnh của Minh Việt Logistics đang được đông đảo khách hàng đánh giá cao là:
a) Ứng dụng công nghệ hiện đại
Minh Việt Logistics áp dụng hệ thống quản lý hồ sơ, tài liệu bằng phần mềm hiện đại.
Do đó, khi doanh nghiệp cần lấy hồ sơ nào có thể dễ dàng tìm thấy được mà không phải mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến công việc kinh doanh.
Xem thêm: Cho thuê kho và quản lý hàng hóa trong kho
b) An toàn và bảo mật tuyệt đối
Kho tài liệu của Minh Việt Logistics được trang bị đầy đủ hệ thống an ninh, hệ thống thông gió và chiếu sáng, hệ thống PCCC, Camera ở mọi vị trí.
Ngoài ra, kho tài liệu còn có quản lý và bảo vệ làm việc 24/24. Cho nên đảm bảo không bao giờ xảy ra tình trạng bị đánh cắp tài liệu.
Hơn hết, mọi thông tin liên quan đến tài liệu sẽ được Minh Việt bảo mật tuyệt đối. Và sẽ không bao giờ xảy ra vấn đề tài liệu của khách hàng bị rò rỉ ra bên ngoài.
c) Đa dạng về dịch vụ
Ngoài cung cấp dịch vụ cho thuê kho tài liệu, Minh Việt Logistics còn hỗ trợ bốc xếp, vận chuyển hàng… với phí cực kỳ ưu đãi. Vì thế, khi sử dụng dịch vụ tại Minh Việt Logistics, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ a đến z.
d) Chi phí hợp lý và minh bạch
Hiện tại, công ty Minh Việt Logistics đang áp dụng bảng báo giá cho thuê kho tài liệu theo ngày, theo tháng và theo năm. Tùy theo nhu cầu mà doanh nghiệp lựa chọn thời gian thuê kho cụ thể.
Tất nhiên, về phí thuê kho tài liệu, Minh Việt Logistics có giá tốt nhất trên thị trường. Hơn nữa, công ty còn có chính sách chiết khấu cực lớn dành cho doanh nghiệp khi ký hợp đồng thuê kho lâu dài.
3. Kết luận
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho thuê kho tài liệu, Minh Việt Logistics cam kết sẽ khiến doanh nghiệp vô cùng hài lòng khi đã tin tưởng và chọn công ty.
Nếu cần tư vấn thêm về dịch vụ này, quý khách hãy liên hệ đến Minh Việt thông qua các cách sau đây:
- Địa chỉ:
Trụ sở chính: A208 – BT2B, Khu nhà ở để bán Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà NộiChi nhánh TP. HCM: Số 117/2D1 Hồ Văn Long, P.Tân Tạo, Q. Bình Tân, Tp.HCMChi nhánh TP. Đà Nẵng: Đường 11B, KCN Hòa Khánh, Q. Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng
- Hotline: 0904 91 8877
- Email: info.mlc@minhvietgroup.vn
- Website: http://minhvietlogistics.com/
